Videnbyen

Savner I kreative og inspirerende rammer samt et anderledes fagligt miljø? Så er disse møde-, konference- og kontorfaciliteter samt anderledes omgivelser det perfekte valg – uanset om det er til møder, konferencer og kurser med 5 eller 360 deltagere.

Videnbyen er spækket med muligheder, og der er derfor både plads til krøllede tanker, brainsstorms, gode ideer og fordybelse, når hjernen skal vrides.

På lokationen er de specialiseret i at arrangere og afholde møder og konferencer i alle størrelser. Alle deres mødelokaler tilbyder stor fleksibilitet, og så har de deres eget særpræg, stemning og atmosfære. Fælles for dem alle er den skønne beliggenhed, godt værtskab og et professionelt personale, der står klar til at hjælpe dig med at opfylde dine ønsker – og hvor kun fantasien sætter grænser. Desuden finder du en lækker tagterrasse med minigolf og barområde på toppen af bygningen. Et anderledes fagligt miljø, hvor leg og innovation er i centrum.

Vi tilbyder møde- og konferencepakker på hverdage i mellem kl. 8 og 16. Det er muligt at booke mødelokaler efter kl. 16 mod et tillæg. 

Møde- og konferencelokaler

Lokationen råder over 6 mødelokaler med plads til alt fra 5-360 personer. Bliver I mere end 360 deltagere, så kontakt personalet for et skræddersyet tilbud eller en rundvisning i ”mulighedernes hus”. Uanset hvor mange I er, og hvilke ønsker I har, findes der en løsning i Videnbyen.  

Forplejning

De kompetente kokke og personale sørger for, at I ikke kommer til at mangle forplejning i løbet af dagen. Sig endelig til, hvis I har særlige behov og ønsker til forplejningen, så gør personalet deres bedste for at imødekomme ønskerne. Har I ingen præferencer, sammensætter de selv en smagfuld menu til jer.

Parkering og transport

Lokationen ligger i Campus Odense som nabo til Nyt OUH og Syddansk Universitet. Der er nem adgang til E45, masser af gratis parkeringsmuligheder, og letbanen holder lige uden for døren.

30+ 

Fakturering og vilkår: 

• Arrangementet kan aflyses indtil 6 uger før afholdelsesdagen uden omkostninger.
• Aflyses der mellem 6 og 4 uger før afholdelsesdagen afregnes 50% af den samlede pris.
• Aflyses der mindre end 4 uger før afholdelsesdagen afregnes fuld pris.
• Der kan reduceres i antallet af deltagere med op til 20% indtil 1 uge før afholdelsesdagen.
• Antallet af deltagere kan øges indtil 1 uge før arrangementet, såfremt det er muligt at huse det ønskede antal deltagere på den pågældende dag.
• 6 uger inden arrangementet afholdelse faktureres 50% af den samlede pris. Restbeløbet betales efter afholdelse
• Vi gør opmærksom på at alt korrespondance vedrørende arrangementet vil blive opbevaret i 5 år iht. Regnskabsloven og GPPR. I lokalet forefindes: Almindeligt AV-udstyr og Wi-Fi. 

Mødepakker: 

• Syddanske Forskerparker tager forbehold for prisstigninger -Der må ikke medbringes egen forplejning til arrangementet
• Ligger arrangementet udenfor tidsrummet 08:00-16:00, faktureres der for ekstra bemanding, 430kr. pr. påbegyndt time. 

Priser: 

• Alle priser er ekskl. Moms. Der tillægges 25% moms ved afregning 
• Beløbet betales efter afholdelse af arrangement

Under 30  

Fakturering og vilkår: 

• Arrangementet kan aflyses indtil 3 uger før afholdelsesdagen uden omkostninger. 
• Aflyses der mellem 3 og 1 uger før afholdelsesdagen afregnes 50% af den samlede pris. 
• Aflyses der mindre end 1 uge før afholdelsesdagen afregnes fuld pris. 
• Der kan reduceres i antallet af deltagere med op til 20% indtil 4 hverdage før afholdelsesdagen. 
• Antallet af deltagere kan øges indtil 4 hverdage før arrangementet, såfremt det er muligt at huse det ønskede antal deltagere på den pågældende dag. 
• Vi gør opmærksom på at alt korrespondance vedrørende arrangementet vil blive opbevaret i 5 år iht.
• Regnskabsloven og GPPR. I lokalet forefindes: Almindeligt AV-udstyr og Wi-Fi. 

Mødepakker: 

• Syddanske Forskerparker tager forbehold for prisstigninger 
• Der må ikke medbringes egen forplejning til arrangementet
• Ligger arrangementet udenfor tidsrummet 08:00-16:00, faktureres der for ekstra bemanding, 430kr. pr. påbegyndt time. 

Priser: 

• Alle priser er ekskl. Moms. Der tillægges 25% moms ved afregning 
• Beløbet betales efter afholdelse af arrangement