1. Integritetspolicy
Syftet med denna integritetspolicy är att förklara hur Evarto AB (nedan kallat "Evarto") samlar in och behandlar uppgifter om dig.
Evarto har som ambition att minimera behandlingen av dina personuppgifter och skapa transparens i förhållande till de uppgifter som behandlas. Denna integritetspolicy syftar till att informera om vilka personuppgifter Evarto behandlar, hur Evarto behandlar dem och vilka rättigheter du kan utnyttja.
Om du har frågor eller vill kontakta den ansvarige för denna integritetspolicy, är du alltid välkommen att kontakta Evarto via de kontaktuppgifter du hittar längst ner på sidan.
2. Vilka personuppgifter samlar Evarto in?
När du använder Evartos plattform för att boka lokaler för evenemang, möten eller konferenser, lämnar du personuppgifter som namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Syftet med att samla in dessa uppgifter är att säkerställa att Evarto kan kontakta dig angående dina bokningsförfrågningar och säkerställa en smidig kommunikation med de leverantörer av lokaler och tjänster som du vill boka.
Från leverantörer som använder Evartos plattform för att marknadsföra sina lokaler och tjänster samlar vi in uppgifter som namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, bransch, information om erbjudna tjänster och geografiskt täckningsområde, logotyp samt webb- och e-postadresser.
3. Mottagare av personuppgifter
Uppgifter som namn, adress, e-post och telefonnummer överförs av Evarto till de utvalda leverantörerna av lokaler och tjänster som bedöms matcha dina behov bäst. Dessa leverantörer är skyldiga att endast använda uppgifterna för att kontakta dig angående den specifika bokningen och har instruerats att radera uppgifterna när de inte längre behövs för ändamålet.
Om du väljer att genomföra en bokning med en av de leverantörer som Evarto har förmedlat kontakt till, lagras dina personuppgifter och uppgifter om bokningen i Evartos system i upp till 5 år efter evenemanget, varefter de raderas. Uppgifterna kommer att vara tillgängliga för både Evarto och den relevanta leverantören under denna period.
4. Leverantörernas delning av information med Evarto
Leverantörerna som samarbetar med Evarto har både rätt och skyldighet att dela fakturainformation med Evarto för evenemang som bokats via plattformen. Detta innebär att när en kund begär ett evenemang via Evarto måste leverantörerna överföra uppgifter om de utfärdade fakturorna till Evarto. Detta är en nödvändig del av processen för att säkerställa korrekt fakturering, avräkning och dokumentation av evenemangen, så att både leverantörer och kunder kan få översikt över sina bokningar och relaterade betalningar. Det stöder även Evartos interna rapportering och kvalitetssäkring av tjänsterna.
5. Behandling av data
Vi säkerställer att dina uppgifter behandlas på ett säkert sätt och vi har genomfört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, förlust eller missbruk av dina personuppgifter.
Dina personuppgifter kan också överföras till underleverantörer som bistår Evarto med IT-drift, serveradministration och hantering av nyhetsbrev. Dessa underleverantörer fungerar som personuppgiftsbiträden och får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och för de ändamål vi har fastställt. Personuppgiftsbiträdena har tecknat skriftliga avtal med Evarto och är skyldiga att behandla uppgifterna konfidentiellt.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter Evarto har registrerat om dig, vilket syfte de tjänar och vilka mottagare uppgifterna har delats med. Du kan också begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig genom att skicka en skriftlig begäran till vår kontaktadress. För att säkerställa att uppgifterna inte lämnas ut till obehörig kan vi begära dokumentation av din identitet.
Du har rätt att få dina uppgifter rättade om de är felaktiga, och i vissa fall kan du även kräva att vi raderar dina personuppgifter, förutsatt att vi inte är skyldiga att behålla dem enligt lagstiftning eller för att hantera juridiska krav. Du kan också begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas till lagring om du anser att de uppgifter vi behandlar är felaktiga.
Dessutom kan du när som helst återkalla ditt samtycke till att vi behandlar dina uppgifter, inklusive för utskick av nyhetsbrev.
Om du har frågor eller vill klaga på Evartos behandling av dina personuppgifter, kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på Drottninggatan 29, 5 tr, 111 51 Stockholm, eller via e-post på imy@imy.se.
