First Camp SjöstuganNaturnära konferens vid sjön i Småland

Hos First Camp Älmhult får ni en konferensupplevelse där sjöutsikt och småländsk natur sätter tonen för dagen. Här samlas ni i en inspirerande miljö som skapar rätt förutsättningar för både fokus och gemenskap. Med närheten till vattnet och den rofyllda omgivningen blir det enkelt att kombinera effektiva möten med avkopplande pauser i det fria.

Ni kan välja att arrangera en dagkonferens eller ett mer omfattande upplägg med måltider och övernattning. Dagen kan börja med morgonfika, fortsätta med en välsmakande lunch och rundas av med en gemensam middag. För er som vill förlänga vistelsen finns bekvämt boende i stugor eller hotellrum, perfekt när ni vill varva konferensen med teambuilding och en kväll vid sjön.

För att stärka sammanhållningen kan ni komplettera mötet med aktiviteter som kanot, kajak, bastuflotte, fiske eller vandring i den natursköna omgivningen. Här får ni en helhetsupplevelse där arbete och natur möts på ett inspirerande sätt.

Boknings- & Betalningsvillkor, Grupper och Konferenser

1. Ansvarig för bokningen Den person som gör grupp beställningen anses vara ”gästen” och garanterar att de är berättigade att representera för parts vägnar. Den som ansvarar för gruppen måste vara över 18 år och har helhetsansvar inför och under vistelse. Ansvaret gäller ekonomiskt och vid eventuell skadegörelse eller kostnader som gruppen åsamkat. Giltig legitimation ska kunna uppvisas vid förfrågan. 2. När blir bokningen bindande? Så snart gästen bekräftat offert, bett oss boka eller signerat ett avtal. 3. Betalning & Handpenning Kreditförfrågningar genomförs via CreditSafe. Vi erbjuder alternativa betalningslösningar genom direktfaktura och/eller via Klarna. First Camp tillämpar förskottsbetalning. Vid bokning av grupp med gemensam faktura erläggs en handpenning på 20%, eller minst 1000 sek inom 7 dagar. Slutbetalning erläggs senast 30 dagar innan ankomst om inget annat överenskommits. För individuella gruppbokningar ex med rabattkod erläggs 20% eller minst 500 sek och slutbetalning 45 dagar innan ankomst. Vid utebliven handpenning och/eller sen slutbe-talning förbehåller sig First Camp rätten att avboka hela bokningen. Eventuell handpenning återbetalas inte.

4. Avbokningsregler stugor/campingplatser (nedan kallat S/CP), paket, mat och individuell bokning med rabattkod.

Återbetalas med 1–10 S/CP 11-20 S/CP >21 S/CP Paket*, mat**, rabattkod*** 100%

30 dagar 60 dagar 120 dagar 45 dagar 50%

14 dagar 30 dagar 60 dagar 14 dagar 0%

<14dagar <30 dagar <60 dagar <14dagar

* Paket ex på First Camp Skara Sommarland, **bokad måltid/måltider eller ***individuell bokning med rabattkod. Avboknings ska ske skriftligen till destinationen minst X antal dagar före ankomstdag som anges i tabellen ovan. Detta gäller om inget annat överenskommits skriftligen i samband med bokningen. Om bokningen är gjord med en rabatt-/bokningskod ska denna uppges. Vid avbokning av grupp med gemensam faktura utgår en avgift på 500 sek.

5. Reducering av antal stugor/campingplatser (nedan kallat S/CP), *paket och **mat. Individuell bokning med rabattkod kan ej nyttja reducering av antal. Det är möjligt att reducera antalet S/CP, paket* och mat** 14 – 7 dagar innan ankomst utan kostnad, om inget annat överenskom-mits. OBS! Bokningen ska innehålla minst minst 5 S/CP. Antal S/CP

Kan avbokas Antal paket/mat

Kan avbokas 5 – 10

1 S/CP 1 – 10

1 paket/mat 11 – 20

2 S/CP 11 – 30

2 paket/mat Mer än 21

3 S/CP Fler än 31

3 paket/mat

Reducering av antal ska alltid ske skriftligen till destinationen. *Paket på ex First Camp Skara Sommarland eller **bokad mål-tid/måltider.

6. Sekretesspolicy För att kunna erbjuda olika betalningsalternativ behöver vi dela dina person-, kontakt- och orderuppgifter med leverantören av respektive betaltjänst. Vi rekommenderar dig att läsa vår sekretesspolicy.

Användningen av dessa uppgifter regleras i enlighet med gällande dataskyddslag och Klarnas sekretesspolicy.

7. Lagring av personuppgifter I samband med bokning godkänner du vår integritetspolicy. Läs mer om

den på vår webbplats: Klicka här för att läsa mer

8. Deltagarlistor och Måltider Senast 14 dagar innan ankomst behöver vi få nedan mailat till destinationen för att säkerställa leverans.

➢

Deltagarlista fördelat per stuga

➢

Måltider, ink ev önskemål om tid

➢

Specialkost noterat vid respektive person

➢

Beställning av lakanset/handdukar och-/eller avresestäd

9. Vem är ansvarig för uthyrningen?

United Camping Holding AB, org.nr: 559082-2523 (First Camp) äger campingdestinationer. Vid bokning är det bolag som äger och driver den destination som din bokning avser (detta bolag framgår av din bokningsbekräftelse) avtalspart för din vistelse. “First Camp” betecknas, ”vi”, ”vårt”, eller ”oss”. Våra destinationer, betecknas tillsammans som ”destinationerna” och var för sig som en ”destination”.

10. Trivselregler & Ansvar

First Camp ansvarar inte för värdesaker som lämnas i stugan eller på hotellrummet. ”Gästen” ansvarar för betalningen av eventuella skador förorsakade på First Camps egendom. Dessa kostnader kan exempelvis vara: - Borttappad nyckel/nyckelkort/bomkort - Om gästen är orsak till att Securitas behöver rycka ut - Städning av stuga om det ej gjorts enligt anvisning - Extraordinär städning/sanering, exempelvis efter rökning, eller extrem nedsmutsning i stugan

Alla våra rum och stugor är rökfria.

Vid misskötsel av First Camps Trivselregler G&K 2025 First Camp rätt att avbryta avtalet med omedelbar verkan.

11. Tvister Om något under din vistelse inte uppfyller det överenskomna ska ni direkt kontakta receptionen för att ge möjlighet att rätta till bristen. Eventuella klagomål eller reklamationer ska framföras i direkt anslutning till att bristen upptäcks. Om reklamation inte sker i rätt tid förlorar du din reklamationsrätt.

12. Uthyrning

Uthyrning till tredje part är inte tillåtet om detta inte överenskommits skriftligen.

13. Övrigt Om något inträffar på destinationen som faller under Force Majeure kan båda parter skriftligen säga upp avtalet/reservationen utan påföljd av avbokningsregler eller övriga kostnader. Campingen förbehåller sig rätten att när som helst säga upp detta kontrakt, om vi anser att First Camps anseende och/eller säkerhet kan påverkas negativt.Utöver dessa regler och villkor tillämpar First Camp VISITAs allmänna villkor för konferenser och gruppbokningar.