HamnkontoretMöten med utsikt och omtanke

Konferens i Vaxholm – arbetsro i skärgårdsmiljö

Hamnkontoret ligger i ett sekelskifteshus från 1914, med havet som granne på tre sidor. Här träffas ni i en lugn och personlig miljö där fokus, samtal och närvaro får ta plats, långt från traditionellt konferensbrus.

Den småskaliga miljön gör Hamnkontoret särskilt lämpat för styrelsemöten, fokusdagar, workshops och möten i mindre team. Pauser tas med fördel i trädgården, längs vattnet eller i Paviljongen med utsikt över hamninloppet.

Vi erbjuder flexibla konferensupplägg där ni väljer om ni vill ordna dagen själva eller få hjälp med fika, enklare mat och planering. Hit tar ni er enkelt med båt, buss eller bil, och Vaxholms centrum ligger bara ett stenkast bort.

Varför välja Hamnkontoret?

• Personlig och ostörd mötesmiljö
• Ett alternativ till hotell och större anläggningar
• Centralt i Vaxholm, nära natur och service
• Passar bäst för grupper som vill arbeta fokuserat och effektivt

Fokus på hållbarhet

Vegetarisk fika och smörgåsar som standard. Veganskt på förfrågan.

Ekologiskt kaffe. Havremjölk som standard.

Bokning & avbokning

Vi förstår att planer ibland ändras och försöker alltid vara så flexibla som möjligt. Därför erbjuder vi gärna ombokning när det går.

Ombokning

• Bokningen kan ombokas kostnadsfritt fram till 10 dagar före bokat datum, i mån av tillgänglighet.
• Vid senare ombokning försöker vi hitta en lösning i dialog, men kan behöva ta ut en administrativ avgift.

Avbokning

• Bokningen kan avbokas kostnadsfritt fram till 30 dagar före bokat datum.
• Vid avbokning 29–14 dagar före mötet tas en administrativ avgift ut.
• Vid avbokning 13–8 dagar före debiteras 25 % av den lokalkostnaden.
• Vid avbokning 7–2 dagar före debiteras 50 % av den totala kostnaden.
• Vid avbokning senare än 2 dagar före debiteras 75 % av den totala kostnaden.

Vid särskilda omständigheter är ni alltid välkomna att höra av er – vi försöker i möjligaste mån hitta en lösning som fungerar för båda parter.

Fakturering sker efter genomfört möte med 14 dagars betalningstid.