Hotel Skansen ÖlandEn minnesvärd konferens på Öland – där tankar får ta plats

Att förlägga sin konferens på Hotel Skansen Öland innebär att stiga in i en miljö där arbetsro och inspiration går hand i hand. I hjärtat av Öland, omgiven av öppna landskap och havets närhet, erbjuder hotellet en mötesplats som kombinerar funktionalitet med värme. Lokalerna är ljusa och flexibla, utformade för att passa såväl strategiska diskussioner som kreativa workshops. Det är en plats där samtalen får ta plats, där idéer formas utan stress och där det är lätt att hitta tillbaka till fokus. Den genuina känslan i huset, med anor från 1700-talet, skapar en atmosfär som främjar både eftertanke och gemenskap – en värdefull kontrast till vardagens ofta hektiska tempo.

Mellan mötena serveras genomtänkta måltider som tillför något mer än bara energi. Restaurangen, som drivs av ett passionerat köksteam, bjuder på rätter där säsongens råvaror står i centrum. Allt tillagas med noggrannhet och känsla för smak, vilket ger konferensdeltagarna en matupplevelse utöver det vanliga. Oavsett om det gäller en generös lunchbuffé, en välkomponerad middag eller en lättare pausfika, präglas allt av kvalitet och omtanke. Den avslappnade restaurangmiljön skapar naturliga tillfällen för samtal och reflektion, och för den som önskar finns möjligheten att avrunda dagen med ett glas vin eller något lokalt bryggt.

Hotel Skansens personal spelar en avgörande roll i helhetsupplevelsen. Med hög servicenivå och en smidig inställning ser de till att varje detalj fungerar sömlöst. Planeringen sker i nära dialog med arrangören, och varje möte anpassas efter gruppens mål och förutsättningar. Här finns möjlighet att väva in teambyggande aktiviteter, avkopplande stunder i hotellets spa, eller till och med ett dopp i den varma utomhuspoolen efter dagens arbete. Det praktiska hanteras med trygghet och erfarenhet, vilket ger deltagarna utrymme att fokusera på innehållet. Resultatet blir inte bara en lyckad konferens – utan en vistelse som inspirerar, förenar och ger energi långt efter att sista punkten på agendan är avklarad.

Allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang

Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de bilagts bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna att dessa allmänna villkor ska gälla.

1. Definitioner ________________________________________________

Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med eller utan logi och/eller förtäring, t.ex. för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning.

Beställare är den person - juridisk eller fysisk - som är betalningsskyldig för arrangemanget.

Med leverantör avses den anläggning som levererar arrangemanget.

En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster.

En bokningsförmedlare är ett företag som förmedlar arrangemangsbokningar inklusive eller exklusive förmedling av betalning för bokningen.

2. Beställning _________________________________________________

Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Leverantören ska bekräfta mottagandet av en beställning skriftligt.

3. Särskilda önskemål vid beställning

_________________________________________________

Har beställaren särskilt önskemål gällande t.ex specialkost, husdjur m.m. ska det framföras redan vid beställningstillfället. Detsamma gäller om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang.

4. Värdefull egendom

_________________________________________________

Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara den i leverantörens förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, ska beställaren upplysa leverantören om detta. Vid stöld eller liknande är leverantören ersättningsskyldig endast om leverantören genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen.

5. Avbeställning _________________________________________________

Avbeställning ska ske skriftligt.

Vid avbeställning av hela arrangemanget senare än 4 veckor men tidigare än 2 veckor före

arrangemangets första dag skall beställaren ersätta

leverantören med 75% av värdet på

beställningen. Vid avbeställning av hela arrangemanget senare än 2 veckor före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta leverantören med 100% av värdet på beställningen.

6. Betalning ________________________________________________

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna ska betala något var för sig måste detta godkännas av leverantören. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset.

Betalning ska ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura ska beställaren utge full likvid inom 10 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Vid fakturering tillkommer faktureringsavgift.

7. Reservation för prisändringar ________________________________________________

a) Om leverantören vill reservera sig för prishöjningar ska leverantören tydligt ange detta i sin skriftliga bekräftelse av mottagandet av beställningen.

b) Leverantören ska omgående informera beställaren när pristillägg sker.

8. Force majeure _________________________________________________ Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

9. Ansvar för egendom/vållande av skada

__________________________________________________

Leverantören har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i leverantörens lokaler. Skulle det visa sig att leverantören eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar leverantören för den förkomna/skadade egendomen. Leverantören ansvarar också för egendom som förvaras i av leverantören låst förvaringsutrymme, om inte egendomen är av särskilt högt värde (se punkten 5). Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försummelse vållar leverantören.

10. Tvister ___________________________________________________

För att lösa tvister eller oklarheter vid konferenser och övriga arrangemang, står Visitas ansvarsnämnd kostnadsfritt till parternas förfogande. Visitas medlemsföretag har förbundit sig att följa ansvarsnämndens beslut.

11. Bokning genom förmedlare ____________________________________________________

Om bokning och betalning sker genom en bokningsförmedlare ska detta bolag, utan dröjsmål, hålla leverantörens pengar avskilda på ett separat konto till dess utbetalning skett till leverantören. Detta bolag ska även vara redovisningsskyldigt gentemot leverantören för pengar det mottagit för leverantörens räkning.

Gäller fr.o.m. 2014-11-01