Vår GårdKreativa möten i skärgårdsmiljö

TILLGÄNGLIGHET

Tillgängligheten för hotellrum och möteslokaler är garanterad först när offerten är signerad.TILLGÅNG TILL HOTELLRUM OCH MÖTESLOKALER

Incheckning på hotellrummen sker tidigast klockan 15.00 och utcheckning senast 09.00.

Vid bokning av möteslokaler heldag får de nyttjas klockan 08.00-17.00.

MAT & DRYCK

Endast Vår Gårds dryckes- och mattjänster får användas.TIDER FÖR MÅLTIDER

För att skapa en så bra upplevelse som möjligt för alla våra gäster fördelas lunch- och middagstider mellan konferensgrupperna. Tiderna fastställs av Vår Gårds projektledare i samband med detaljplaneringen av mötet. Vi försöker alltid tillmötesgå era önskemål, men beroende på tillgänglighet i restaurangen kan vi behöva föreslå andra tider än de önskade.SPECIALKOST*

Vår Gård har utarbetat en tydlig specialkostpolicy med syftet att erbjuda alla våra gäster en lika njutbar matupplevelse och högsta möjliga matkvalitet, oavsett särskilda kostbehov eller inte. Genom en strukturerad och effektiv hantering vill vi förebygga att någon far illa genom att det serveras mat som gästen inte tål. Vår strävan är också att minimera matsvinnet som kan vara en ökad riskfaktor vid förberedelser av specialkost.

SPECIALKOST GRUNDNIVÅ

-       100% växtbaserat (veganskt)

-       Lakto-, ovo-vegetarisk

-       Pesceterian

-       Fläsk

-       Medicinsk specialkost (födoämnesallergi enligt de 14 allergenerna) som gluten, mjölk (inkl. laktos), ägg, fisk, kräftdjur, blötdjur, nötter, jordnötter, sojabönor, selleri, senap, sesamfrön, sulfit, lupin.

-       Gravidkost Specialkost grundnivå är kostnadsfritt om beställningen inkommer senast 14 dagar innan ankomst. Sent anmäld specialkost debiteras beställaren med 200 kr per person och måltid. Avvikelser från förbeställd specialkost (överbliven specialmat pga att den som beställt specialkost ätit vanligt istället) debiteras beställaren även extra menypris. SPECIALKOST EXTRA

-       Allergier utöver de 14 allergenerna

-       Personliga preferenser och livsstilsdieter så som LCHF, Keto Föranmäld specialkost extra kostar 200 kr per person och måltid och debiteras beställaren. Om deltagaren ska stå för kostnaden ska detta vara överenskommet mellan beställare och Vår Gård innan ankomst. Beställning av specialkost extra behöver ske senast 14 dagar innan ankomst. Avvikelser från förbeställd specialkost (överbliven specialmat pga att den som beställt specialkost ätit vanligt istället) debiteras beställaren även extra menypris. Vår Gårds mall för specialkost skall användas. Om mallen inte används debiteras 1000 kr i administrativ avgift. *Vid val av middag i restaraung Skärtofta så serveras där en fast avsmakningsmeny. Menyn går att få anpassad efter allergenerna gluten och laktos samt vegetarisk och anpassad för pescetarianer. Beställning av anpassad meny behöver ske senast en vecka innan. Vi kan inte ta emot andra allergier/kostönskemål än ovan angivna.AVBOKNING

Avbokning ska ske skriftligt. För konferenser upp till och med 10 deltagare gäller följande avbokningsregler:

Hela bokningen kan avbokas utan kostnad fram till 2 veckor innan arrangemangets första dag. Vid avbeställning senare än 2 veckor innan arrangemangets första dag ska beställaren ersätta Vår Gård Saltsjöbaden med 100 % av värdet på beställningen.För konferenser med 11-50 deltagare gäller följande avbokningsregler:

Hela bokningen kan avbokas utan kostnad fram till 1 månad innan arrangemangets första dag. Vid avbeställning senare än 4 veckor innan arrangemangets första dag ska beställaren ersätta Vår Gård Saltsjöbaden med 100 % av värdet på beställningen.För konferenser med 51-80 deltagare gäller följande avbokningsregler:

Hela bokningen kan avbokas utan kostnad fram till 2 månader innan arrangemangets första dag. Fram till 4 veckor innan arrangemangets första dag kan avbeställning av totalt 10% av det bokade antalet hotellrum och måltider avbokas utan kostnad. Vid avbeställning senare än 4 veckor innan arrangemangets första dag ska beställaren ersätta Vår Gård Saltsjöbaden med 100 % av värdet på beställningen.För konferenser med 81 eller fler deltagare gäller följande avbokningsregler:

Hela bokningen kan avbokas utan kostnad fram till 3 månader innan arrangemangets första dag. Fram till 4 veckor innan arrangemangets första dag kan avbeställning av totalt 10% av det bokade antalet hotellrum och måltider avbokas utan kostnad. Vid avbeställning senare än 4 veckor innan arrangemangets första dag ska beställaren ersätta Vår Gård Saltsjöbaden med 100 % av värdet på beställningen.Vid avbeställning av del av beställning skall ersättningen avse den avbeställda delen.DEKORATION OCH AFFISCHERING

All dekoration, inklusive men inte begränsat till affischering, skyltning, flaggning, uppsättning av banderoller och så vidare, i samband med gästers nyttjande av lokalen kräver Vår Gårds föregående skriftliga samtycke. Vår Gård är politiskt obundet och tillåter inte dekorationer med politiskt budskap. Vid överträdelse förbehåller sig Vår Gård rätten att ta bort materialet samt fakturera hyresgästen för eventuell återställning och städning.ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Ändringar eller tilläggsbeställningar måste meddelas och vara överenskomna senast två veckor före ankomst. Vid beställningar som inkommer senare kan vi inte garantera att de kan tillgodoses.PRISER

Priserna för hotellrum är baserade på aktuell tillgänglighet. Vid efterbeställningar av enstaka hotellrum gäller de priser som är aktuella vid tidpunkten för den nya bokningen.BETALNING

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta godkännas av Vår Gård Saltsjöbaden. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Betalning skall ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren utge full likvid inom 20 dagar (för offentlig sektor gäller 30 dagar) från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har Vår gård Saltsjöbaden rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Vid beställning som underskrider 5000 kr godkänns inte betalning mot faktura. Betalning skall då ske på plats med kort GODKÄNNANDE AV BEHÖRIGHET

Genom elektronisk underskrift av detta avtal bekräftas den nödvändiga behörigheten och befogenheten att binda sig till dessa villkor.VÄRDEFULL EGENDOM

Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara den i Vår Gårds förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, ska beställaren upplysa leverantören om detta. Vid stöld eller liknande är Vår Gård ersättningsskyldig endast om Vår Gård genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen.

FORCE MAJEURE

Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Vår Gårds kontroll, berättigar Vår Gård att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.