Village Konferens Citygate

Citygate i Göteborg erbjuder en modern och välutrustad miljö för möten och konferenser, där funktionalitet och design förenas. Byggnaden är ett av stadens mest imponerande arkitektoniska verk, vilket skapar en inspirerande atmosfär för både små och stora sammankomster. Inuti erbjuder platsen flexibla möteslokaler och konferensrum som kan anpassas efter deltagarnas behov, oavsett om det är ett mindre möte eller en större konferens. Teknisk utrustning av hög kvalitet, inklusive AV-lösningar och snabb internetanslutning, säkerställer att presentationer och diskussioner genomförs smidigt.

Mat och dryck är en integrerad del av Citygates service, och deltagarna kan förvänta sig att bli serverade förtäring av hög standard. Det finns också möjlighet att boka övernattning i närheten, vilket gör det idealiskt för längre konferenser och möten. Med det centrala läget i Göteborg finns dessutom enkel tillgång till kollektivtrafik och parkeringsmöjligheter, vilket gör platsen lättillgänglig för deltagare från hela regionen.

Citygate skapar därmed inte bara förutsättningar för professionella arrangemang, utan även en inspirerande upplevelse där deltagarna kan fördjupa sig i sitt arbete i moderna och bekväma omgivningar.

ALLMÄNNA BOKNINGSREGLER

1.Definitioner

Alla priser som vi lämnar är angivna i svenska kronor (SEK). Alla priser är exklusive moms. Med ”skriftligen” avses i dessa villkor även meddelande via e-post.

2. Beställning

Beställning ska ske skriftligt. Efter beställning tillhandahåller vi en skriftlig bokningsbekräftelse. Såvida inget annat avtalats är den part som anges i bokningsbekräftelsen ansvarig för hela bokningen. Vi är inte bundna av bokningen innan vi har mottagit er skriftliga acceptans av bokningsbekräftelsen. Giltigt avtal om bokning av arrangemang på Village - Konferens har träffats då beställaren har erhållit och undertecknat skriftlig bekräftelse eller svarat på bekräftelse via mail.

Du kan bekräfta bokningen genom att signera bekräftelsen och maila den till oss alternativt genom att svara på vårt mail och bifoga märkning för fakturan och därmed bekräfta din bokning. För att undvika missförstånd ber vi dig läsa igenom bokningen och meddela oss snarast om något inte stämmer. Notera att bokningen är bindande enligt de allmänna bokningsreglerna.

3.Beställningsvärde

En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare och dag samt priset för särskilda beställda tjänster.

4. Ändring och avbeställning

Fri avbokning/ändring kan göras 30 dagar före konferens / event

Avbokning/ändring som sker 21 dagar före konferens / event kommer debiteras 50% av bokningsvärdet.

Avbokning/ändring som sker 14 dagar före konferens / event kommer debiteras 75% av bokningsvärdet.

Avbokning/ändring som sker 7 dagar före konferens / event kommer debiteras hela beloppet Ev. avbokning av hela eventet ska ske skriftligt och ska bekräftas av Compass Groups personal.

5. Mat och dryck

Endast mat, fika, godis, frukt- och dryckestjänster som erbjuds av oss får tillhandahållas i och i anslutning till våra lokaler, vid överträdelser kommer vi debitera en avgift om 5000 SEK.

6.Tillgänglighet

Våra lokaler är tillgängliga för er under de tider som anges i bokningsbekräftelsen. Om arrangemang fortskrider efter angiven sluttid har vi rätt till kompensation för våra merkostnader och förluster med anledning härav. Village - Konferens förbehåller sig även rätten att flytta kvarvarande saker efter överenskommen tidsgräns.

7.Användning utav lokalerna

Ni är skyldiga att vårda våra lokaler/utrustning samt att använda lokalerna på ett sätt som inte orsakar störningar för våra andra gäster. I den mån skada uppstår till följd av överträdelse av dessa villkor har vi rätt till motsvarande ersättning från er. Ni är även skyldiga att rätta er efter våra instruktioner från tid till annan avseende användning av lokalerna. Lokalerna/utrustningen får inte användas för verksamhet som strider mot gällande lagar och regler eller på ett sätt som annars skadar eller riskerar att skada vår egendom eller vårt rykte. Kunden är ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försumlighet vållar Village - Konferens. Såvida vi inte skriftligen medger annat får lokalerna endast användas för det ändamål som kommunicerats till oss i samband med beställningen. Om det efter bekräftad bokning framkommer att ni har lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter avseende konferensen / eventet och konferensen / eventet står i strid med våra värdegrunder har vi rätt att avboka eller avbryta eventet varvid ni har bibehållet betalningsansvar för de kostnader som har uppstått för oss till följd av bokningen.

Extrastäd som exemplevis mattstäd pga av utspillt kaffe / te kommer vi debitera för de kostnader som uppstår för oss.

8.Force Majeure

Strejk, lockout, eldsvåda, inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Village konferens kontroll, berättigar Village konferens att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.