Biblioteket LiveEn lokal med själ - perfekt för inspirerande sammankomster

En inspirerande mötesplats med rätt känsla och teknik

Biblioteket Live är en mötes- och konferensplats där miljö, teknik och personlig service samspelar. I det gamla biblioteket i Medborgarhuset på Södermalm får ni en unik miljö som kombinerar historisk charm med moderna lösningar.

För konferens och möten

Här finns lokaler för både små möten och större konferenser. Rummen är flexibla och utformade för att skapa fokus, kreativitet och bra flöde under dagen. Varje lokal har sin egen karaktär, men alltid med en varm och professionell känsla.

Tekniska lösningar som fungerar

Lokalerna är utrustade med modern mötesteknik för presentationer, hybridmöten och event. Allt är enkelt att använda, och personal finns nära till hands för att säkerställa att tekniken fungerar smidigt så att ni kan fokusera på innehållet.

Personlig service med fingertoppskänsla

Teamet anpassar varje möte efter era behov. Från planering till genomförande får ni stöd kring teknik, logistik och upplägg. Målet är att allt ska kännas genomtänkt, enkelt och professionellt.

Mat och upplevelse som lyfter mötet

Maten är en viktig del av helheten. Här erbjuds allt från effektiva konferensluncher till middagar och mingel. Alltid med noggrant utvalda råvaror och menyer som anpassas efter ert event.

En helhetslösning

Oavsett om ni planerar en heldagskonferens, workshop eller ett mindre strategimöte får ni en plats där teknik, miljö och service tillsammans skapar rätt förutsättningar för ett lyckat möte.

Information om din bokning

Teknik

Biblioteket Live kan erbjuda er alla de tekniska lösningar ni önskar till ert event hos oss. Detta ska beställas senast 14 dagar innan ankomst.

(Önskar ni konfetti eller övriga effekter så sker detta i samråd med ansvarig projektledare alternativt teknikansvarig.)

Om ert arrangemang kräver soundcheck är tid avsatt för detta kl 17.00-19.00 på vardagar, helger flexibelt om inte annat överenskommits. 

Övrigt

Projektledare, bar & serveringspersonal, önskad möblering med möbler vi har inhouse, ingår.

Önskas fler barer än dom som redan finns måste detta godkännas av ansvarig projektledare. 

Vid kvällsarrangemang gäller åldersgräns 18 år söndag-torsdag och 23 år på fredagar & lördagar. Evenemang som pågår efter 00.00 (alla dagar), kräver minst en vakt per 100 gäster. Kostnaden är 650 kr/h exklusive moms per vakt, med en minimumdebitering på 5,5h per vakt. Det exakta antalet vakter för ert arrangemang varierar beroende på gästantal, evenemangets typ och struktur. 

Biblioteket Live tar inget ansvar för material som lämnas kvar i lokalen. Eventuellt material får ej kvarlämnas efter evenemangets avslutande. Debitering för bortforsling av kvarlämnat material eller skräp kan uppgå till 3 500 SEK exklusive moms.

Vänligen notera att i övriga delar av Biblioteket Live pågår ordinarie verksamhet. 

Försäljning och servering av mat och dryck sker i regi av Biblioteket Live och får ej arrangeras av er som kund. 

Medtagen mat och dryck får ej förtäras i lokalen.

Bokningsvillkor

Avbokningsregler

Kostnadsfri avbokning senast 60 dagar innan ankomst. 

Avbokning efter 60 dagar debiteras med 100% av ordervärdet. 

Observera att all avbokning skall ske skriftligt till din projektledare.

Reducering av antalet gäster

• Kostnadsfritt fram till 21 dagar innan event, max 20% av det fullständiga antalet.
• Senast 14 arbetsdagar innan er ankomst meddelas slutligt antal gäster, önskade tillval/paket gällande mat och dryck samt eventuella allergier och specialkost.

Byte av rätt under event

Eventuella byten av maträtter på plats medför en extra kostnad. Kostrelaterade avvikelser som inte anmälts i förväg debiteras till fullt pris utöver överenskommelsen.

Betalning

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen och arrangemanget uppkomna kostnader. Om betalningsfristen överskrids har Biblioteket Live rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter.

Kreditupplysning och betalningssäkerhet

• Biblioteket Live förbehåller sig rätten att utföra en kreditupplysning.
• Vid tveksamt kreditvärde har Biblioteket Live rätt att:
  • Säga upp ett redan undertecknat avtal.
  • Kräva full förskottsbetalning, som ska vara betald senast 30 dagar före evenemangets genomförande.
  • Begära full betalning med kort på evenemangsdagen.

Skadegörelse och extra kostnader

• Arrangören ansvarar för samtliga kostnader som uppstår till följd av skadegörelse eller förstöring av lokal eller material under eller efter evenemanget.

Prissättning och moms

• Moms tillkommer enligt gällande skatteregler. Mer information finns på www.skatteverket.se.

Fakturering och betalningsvillkor

• Fakturering sker endast inom Sverige.
• Fakturor skickas endast till företag med godkänt kreditvärde, inte till privatpersoner.
• Betalningsvillkor är 14 dagar.
• Förskottsbetalning kan krävas enligt överenskommelse med projektledare.
• Restaurangen accepterar endast kortbetalningar.

Bekräftelse

För att bekräfta denna bokning behöver offerten signeras, och fullständiga faktureringsuppgifter skickas till oss. Uteblir bekräftelsen inom 7 dagar förbehåller sig restaurangen rätten att avboka er reservation. Observera att all avbokning skall ske skriftligt till din projektledare.