Kosta Boda Art Hotel

Kosta Boda Art Hotel erbjuder en konferensupplevelse där kreativitet, design och småländsk natur möts. Den konstnärliga miljön ger er ett inspirerande avbrott från vardagen och skapar fina förutsättningar för både fokuserade möten och gemensamma upplevelser. Här kan ni samla teamet för allt från strategidagar och workshops till längre konferenser med övernattning.

Mellan arbetspassen finns många möjligheter att fylla på med ny energi. Ni kan besöka Kosta Glasbruk, prova glasblåsning, koppla av i hotellets spa eller välja bland aktiviteter i naturen. Kosta Boda Art Hotel hjälper er att skapa ett upplägg där möten, måltider och aktiviteter hänger ihop och anpassas efter gruppens behov. För er som vill samla hela företaget finns även möjlighet att skapa större och mer exklusiva arrangemang med extra fokus på gemenskap och upplevelse.

Allmänna villkor för konferens- och gruppbokningar

Nedan följer våra allmänna villkor för konferens- och gruppbokningar. Villkoren gäller för alla konferens- och/eller gruppbokningar hos oss på Kosta Boda Art Hotel, oavsett om bokningen sker direkt genom oss eller genom tredje part.

1. Definitioner

Alla priser som vi lämnar är angivna i svenska kronor (SEK). Med ”skriftligen” avses i dessa villkor även meddelande via e-post

1. Beställning

Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Efter beställning tillhandahåller vi en skriftlig bokningsbekräftelse. Såvida inget annat avtalats är den part som anges i bokningsbekräftelsen ansvarig för hela bokningen. Vi är inte bundna av bokningen innan vi har mottagit er skriftliga acceptans av bokningsbekräftelsen. Vi förbehåller oss rätten att begära förskottsbetalning baserat på sedvanlig kreditupplysning och i enlighet med tillämpliga avbokningsvillkor.

1. Vidareförmedling

Utan vårt föregående skriftliga medgivande har ni inte rätt att överlåta bokningen till annan eller annars vidareförmedla bokningen helt eller delvis. Ni har således inte rätt att vidaresälja hela eller delar av bokningen utan vårt föregående medgivande. Om tillåtelse till vidareförmedling har lämnats har ni inte rätt att göra prispåslag gentemot slutkund på priser som avser logirum och/eller frukost.

1. Priser

De avtalade priserna är bindande för parterna såvida inte annat framgår av dessa villkor. Vi förbehåller oss rätten att justera priserna till följd av ändrade kostnader vid ökade skatter och avgifter eller andra förhållanden utanför vår kontroll. Ändrar ni beställningen, och därmed förutsättningarna, förbehåller vi oss rätten att justera angivna priser.

1. Ändring och avbeställning

Ändring eller avbeställning ska ske skriftligen och ska i varje enskilt fall bekräftas av hotellet. Vid ändring och avbeställning / avbokning har vi rätt till ersättning enligt vad som anges i tabellen nedan baserat på kvarvarande rum inför varje avbokningssteg i tabellen. Tabellen tillämpas per person avseende konferens och förtäring av mat och dryck samt per logirum per natt.

Om antalet deltagare utökas eller minskas i förhållande till bokningen förbehåller vi oss rätten att flytta arrangemanget till en lokal vars storlek bättre inrymmer det nya antalet deltagare. Vid ändring och avbeställning av externt inhyrda tjänster och produkter gäller de avbokningsregler som tillämpas av leverantören i fråga.

1. Betalning

Betalning ska ske enligt överenskommelse. Den part som anges i bokningen är ansvarig för betalning av samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna ska betala delar av beställningen individuellt måste detta godkännas av oss på förhand. Uteblir deltagare från beställd måltid eller liknande medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Har överenskommelse träffats om betalning mot faktura ska ni utge full likvid inom 10 dagar från fakturans datum såvida inte annat anges i bokningsbekräftelsen. Om betalningsfristen överskrids har vi rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter.

1. Användning av lokalerna

Ni är skyldiga att väl vårda våra lokaler samt att använda lokalerna på ett sätt som inte orsakar störningar för våra andra gäster eller tredje part. Ni är även skyldiga att rätta er efter våra instruktioner från tid till annan avseende användning av lokalerna. Lokalerna får inte användas för verksamhet som strider mot vår Code of Conduct, gällande lagar och regler eller på ett sätt som annars skadar eller riskerar att skada vår egendom eller vårt rykte. Kunden är ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försumlighet vållar hotellet (inklusive städning utöver det normala). Såvida vi inte skriftligen medger annat får lokalerna endast användas för det ändamål som kommunicerats till oss i samband med beställningen. Om det efter bekräftad bokning framkommer att ni har lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter avseende eventet och eventet står i strid med våra värdegrunder har vi rätt att avboka eller avbryta eventet varvid ni har bibehållet betalningsansvar för de kostnader som har uppstått för oss till följd av bokningen.

1. Mat och dryck

Endast mat- och dryckestjänster som erbjuds av oss får tillhandahållas i och i anslutning till våra lokaler såvida vi inte skriftligen medgivit annat.

1. Tillgänglighet

Våra lokaler är tillgängliga för er under de tider som anges i bokningsbekräftelsen. Om arrangemang fortskrider efter angiven sluttid har vi rätt till kompensation för våra merkostnader och förluster med anledning härav. Hotellet förbehåller sig även rätten att flytta kvarvarande saker efter överenskommen tidsgräns.

1. Force majeure

Strejk, lockout, eldsvåda, naturkatastrof, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför vår kontroll, berättigar oss att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

1. Ansvar för värdesaker

Vi har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i övriga ytor. Skulle det visa sig att hotellet eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar hotellet för den förkomna/skadade egendomen. Hotellet ansvarar också för egendom som förvaras i av hotellet låst förvaringsutrymme förutsatt att egendomen inte är av särskilt högt värde (och inget annat avtalats skriftligt).

1. Hävning och skada

Vi förbehåller oss rätten att häva er bokning med omedelbar verkan om det står klart att ni bryter mot eller avser att bryta mot dessa villkor. I den mån skada uppstår för oss till följd av överträdelse av dessa villkor har vi rätt till motsvarande ersättning från er.

1. Användning av bildmaterial

Ni äger endast rätt att använda fotografier och reklamtexter avseende hotellet (inklusive de som finns tillgängliga på hotellets hemsida) i marknadsföringssyfte under förutsättning att så sker på ett omdömesfullt sätt och vi har lämnat föregående skriftligt medgivande till användningen.

1. Konfidentiella uppgifter

 Om ni vill att vi ska behandla uppgifter och dokumentation som vi erhåller från er i samband med bokningen på konfidentiell basis ska detta anges i samband med beställning och noteras i bokningsbekräftelsen. Detsamma gäller om ni vill att vi ska behandla uppgifter och dokumentation som ni förser oss med i samband med ert event på konfidentiell basis.

1. Domstol

Alla tvister som uppstår till följd av detta avtal ska behandlas enligt svensk lagstiftning.

Villkor & Betalning

Alla priser är i svenska kronor och exkl. moms.Ändras grundförutsättningarna äger vi rätten till prisjustering samt byte till bättre anpassad möteslokal.

De allmänna villkoren för bekräftelsen för kontraktsregler/avbokningsregler, 30 dagar.

Sista kostnadsfria avbokningsdag: 30 dagar innan ankomst

Vid totalt offertvärde över 200 000:- exkl moms förfaktureras 30% av totalbeloppet 90 dagar innan ankomst samt ytterligare 30% 30 dagar innan ankomst.

För er och vår trygghet utför vi sedvanlig Kreditupplysning vid signerad offert.

Vid uppdelning av betalning samt flertalet fakturor kan det tillkomma administrativa kostnader.

Vi ser fram mot att önska Er välkomna till Kosta Boda Art Hotel, och önskar Er en trevlig vistelse här hos oss.