Plus 46 Studio

Konferens, möten & hybridevent med nyckelfärdig teknik hos Plus 46 Studio

Plus 46 Studio i Voltas K-märkta fabrik i Bromma erbjuder en inspirerande och flexibel arena för allt från klassiska dagkonferenser, halvdagar och frukostseminarier till ledningsgruppsmöten, bolagsstämmor och avancerade hybridevent. Här får ni en unik industrimiljö i kombination med ett varmt personligt värdskap och professionell broadcast-teknik – färdig att användas från sekund ett.

Till skillnad från stela hotellkonferenser slipper ni teknisk stress och krångliga inkopplingar. Vår fasta studioinfrastruktur (1 Gbit/s redundant fiber, flerkamera och kontrollrum) drivs av vårt eget erfarna team, medan vår inhouse-kallskänka och konditor ser till att deltagarna tas om hand med hembakat fika, vällagad lunch och förstklassig service under hela dagen.

Från frukostseminarium till AW – samma lokal:

Samma adress, samma team, samma kontaktperson. Ni behöver inte flytta gäster, teknik eller catering mellan tre olika ställen!

• 09:00 – Frukost & fika (Konferenslokalen)

Hembakat fika från vår inhouse-konditor, ert team är riggat och redo. Konferensytan tar upp till 100 sittande gäster (skolsittning eller biosittning), storskärmarna är igång från start.

• 12:00 – Livesändning & Hybridmöte (Studio 1)

Samma lokal blir en fullskalig broadcast-studio för ert hybridevent. Multikamera, presentationsgrafik, remotegäster via länk och full regi i kontrollrummet bredvid – ert team behöver inte byta adress.

• 16:00 – AW, middag & mingel (Studiobaren)

Studiobaren öppnar i direkt anslutning till studion. Egen mat och dryck helt utan korkavgifter, avslappnat häng och möjlighet att festa vidare in på småtimmarna utan grannar som störs. Samma team och värdskap hela dagen!

Lokalen & Faciliteterna:

• Arenan & Studios (Studio 1 & 2): Nyckelfärdig mötesteknik, scenyta och storskärmar.

• Bar & Lounge (Studiobaren/Vardagsrummet): Privat bar med kylar och soffgrupper för pauser och mingel.

• Tillval – VIP-Evententrén (70 m²): Pampig entré med röd matta för registrering, namnskyltar och välkomstkaffe.

• Logistik i toppklass: Tvärbanan (station Johannesfred) stannar 70 meter från dörren (8 min från Alvik/City), bra parkering och egen lastkaj på markplan för smidig inlastning.

Boknings- och genomförandevillkor för Konferens & Möte – Plus 46 Studio AB

1. Bokning & Betalningsvillkor

• Bokningsbekräftelse & Bokningsavgift: En konferensbokning blir bindande först när bokningsbekräftelsen är godkänd och förskottsfakturan på 10 % av det totala beloppet är betald. Bokningsavgiften återbetalas ej vid avbokning.

• Slutbetalning: Resterande 90 % samt avtalad catering faktureras och ska vara Plus 46 Studio AB tillhanda senast 14 dagar före genomförandet (om inte annat skriftligen avtalats).

• Priser: Alla priser anges exklusive moms (25 % moms tillkommer på lokal, teknik, personal och catering).

2. Avbokningsregler för Företags- & Konferensbokningar

• Vid avbokning mer än 30 dagar före mötesdatumet återbetalas allt utom bokningsavgiften (10 %).

• Vid avbokning 30–15 dagar före mötesdatumet debiteras 50 % av den totala hyressumman.

• Vid avbokning 14 dagar eller mindre före mötesdatumet debiteras 100 % av den totala hyressumman.

• Cateringjustering: Slutgiltigt antal deltagare för frukost, lunch och fika kan justeras kostnadsfritt fram till 7 arbetsdagar före mötesdagen.

3. Tider & Tillgång till Lokalen

• Tidsramar: Lokalen disponeras under den avtalade tiden (t.ex. Halvdag 08:00–12:00 / 13:00–17:00 eller Heldag 08:00–17:00).

• Rigg & Förberedelser: Behöver er arrangörsgrupp, utställare eller föreläsare tillgång till studion tidigare än avtalad starttid ska detta stämmas av i förväg.

• Övertid: Förlängning av konferensen utöver bokad tid debiteras enligt gällande timtaxa för lokal och tekniker.

4. Teknik, Hybrid & Livestreaming

• Standard AV-utrustning: I konferenspaketen ingår alltid storskärmar, förriggat ljudsystem och trådlösa mikrofoner.

• Hybrid & Livesändning: Vid livestreaming eller hybridevent ansvarar Plus 46 Studio för bildmix, ljud och den tekniska sändningssignalen. Presentationsmaterial (PowerPoint/Keynote, video) rekommenderas att skickas senast 24 timmar innan start för teknisk kontroll.

• Upphovsrätt: Kunden ansvarar för att material som visas eller sänds följer gällande upphovsrätt.

5. Catering & Förtäring

• Hembakat fika & Inhouse-catering: Frukost, lunch och hembakat fika tillhandahålls via vår inhouse-kallskänka och konditor.

• Extern catering: Företag har även full frihet att anlita egen catering eller ta med egen dryck till avslutande mingel/AW helt utan korkavgift.

6. Ansvar & Skador

• Värdskap & Trygghet: Vår mötesvärd/tekniker finns tillgänglig under hela konferensdagen för att säkerställa att tekniken flyter och att deltagarna tas väl om hand.

• Skador: Kunden ansvarar för eventuella skador på AV-teknik, inventarier eller lokaler som orsakas av deltagarna.