Hotel Skansen ÖlandEn oförglömlig fest på Öland – i hjärtat av historisk charm

Att arrangera en fest eller ett event på Hotel Skansen Öland är att bjuda in till något mer än bara en samling – det är att skapa en upplevelse som stannar kvar långt efter att kvällen är över. I den historiska miljön, där byggnader från 1700-talet möter öppen öländsk natur, får varje tillställning en unik inramning. Hotellet bjuder på en atmosfär där tradition och charm samspelar med modern bekvämlighet, vilket gör platsen idealisk för såväl storslagna bröllop som intima middagar och personliga företagsevent. Här infinner sig en känsla av värme och närvaro, där varje stund får utrymme att bli något alldeles eget.

Maten som serveras är en central del av upplevelsen. Kockarna på Hotel Skansen arbetar med stor passion, och deras kärlek till råvaror och smaker genomsyrar varje tallrik. Menyerna anpassas efter säsong och bygger på ett medvetet val av ingredienser – alltid med fokus på kvalitet och smak. Gästerna bjuds på rätter som inte bara är goda, utan också väcker nyfikenhet och glädje. Restaurangen har fullständiga rättigheter, vilket gör det möjligt att lyfta måltiden med noggrant utvalda viner eller lokala drycker. För barnen finns en egen meny, särskilt framtagen för att tilltala även de minsta smaklökarna. Maten blir därmed inte bara en del av kvällen, utan en upplevelse i sig själv.

Hotel Skansen är också känt för sin personliga service och förmåga att anpassa sig efter varje gästs vision. Med erfarenhet, kreativitet och stor lyhördhet planeras allt från helheten till de allra minsta detaljerna. Oavsett om det gäller en fest med livemusik och dans till sent in på natten, eller en stillsam middag i en avskild sal, finns möjligheten att forma tillställningen exakt som önskat. Teamet är närvarande, lösningsorienterat och engagerat i att varje gäst ska känna sig sedd. Kombinationen av flexibel planering, vackra lokaler och ett genuint värdskap gör varje fest på Hotel Skansen Öland till ett tillfälle att minnas – på riktigt.

Allmänna villkor för konferenser, gruppbokningar och övriga arrangemang

Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de bilagts bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna att dessa allmänna villkor ska gälla.

1. Definitioner ________________________________________________

Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med eller utan logi och/eller förtäring, t.ex. för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning.

Beställare är den person - juridisk eller fysisk - som är betalningsskyldig för arrangemanget.

Med leverantör avses den anläggning som levererar arrangemanget.

En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster.

En bokningsförmedlare är ett företag som förmedlar arrangemangsbokningar inklusive eller exklusive förmedling av betalning för bokningen.

2. Beställning _________________________________________________

Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Leverantören ska bekräfta mottagandet av en beställning skriftligt.

3. Särskilda önskemål vid beställning

_________________________________________________

Har beställaren särskilt önskemål gällande t.ex specialkost, husdjur m.m. ska det framföras redan vid beställningstillfället. Detsamma gäller om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang.

4. Värdefull egendom

_________________________________________________

Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara den i leverantörens förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, ska beställaren upplysa leverantören om detta. Vid stöld eller liknande är leverantören ersättningsskyldig endast om leverantören genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen.

5. Avbeställning _________________________________________________

Avbeställning ska ske skriftligt.

Vid avbeställning av hela arrangemanget senare än 4 veckor men tidigare än 2 veckor före

arrangemangets första dag skall beställaren ersätta

leverantören med 75% av värdet på

beställningen. Vid avbeställning av hela arrangemanget senare än 2 veckor före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta leverantören med 100% av värdet på beställningen.

6. Betalning ________________________________________________

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Om deltagarna ska betala något var för sig måste detta godkännas av leverantören. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset.

Betalning ska ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura ska beställaren utge full likvid inom 10 dagar från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Vid fakturering tillkommer faktureringsavgift.

7. Reservation för prisändringar ________________________________________________

a) Om leverantören vill reservera sig för prishöjningar ska leverantören tydligt ange detta i sin skriftliga bekräftelse av mottagandet av beställningen.

b) Leverantören ska omgående informera beställaren när pristillägg sker.

8. Force majeure _________________________________________________ Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

9. Ansvar för egendom/vållande av skada

__________________________________________________

Leverantören har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i leverantörens lokaler. Skulle det visa sig att leverantören eller dess anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats, ansvarar leverantören för den förkomna/skadade egendomen. Leverantören ansvarar också för egendom som förvaras i av leverantören låst förvaringsutrymme, om inte egendomen är av särskilt högt värde (se punkten 5). Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denne själv eller dess deltagare genom försummelse vållar leverantören.

10. Tvister ___________________________________________________

För att lösa tvister eller oklarheter vid konferenser och övriga arrangemang, står Visitas ansvarsnämnd kostnadsfritt till parternas förfogande. Visitas medlemsföretag har förbundit sig att följa ansvarsnämndens beslut.

11. Bokning genom förmedlare ____________________________________________________

Om bokning och betalning sker genom en bokningsförmedlare ska detta bolag, utan dröjsmål, hålla leverantörens pengar avskilda på ett separat konto till dess utbetalning skett till leverantören. Detta bolag ska även vara redovisningsskyldigt gentemot leverantören för pengar det mottagit för leverantörens räkning.

Gäller fr.o.m. 2014-11-01