Fotografiska Stockholm

Fotografiska är den perfekta destinationen för fest och event, där konst, kultur och kreativitet möts för att skapa unika och minnesvärda upplevelser. Med sina nio unika lokaler erbjuder Fotografiska en inspirerande miljö för allt från storslagna fester och privata firanden till modevisningar och galamiddagar. De är experter på att skapa hållbara och spektakulära event som gör intryck långt efter att de har avslutats.

Varje år arrangeras över 700 event på Fotografiska, där deras inspirerande miljöer ger utrymme för både storstilade lanseringar och mer intima, exklusiva firanden. Här kan varje fest ta plats med en fantastisk utsikt över Stockholm och vattnet, vilket ger gästerna en visuell och emotionell upplevelse i världsklass.

Restaurangen, som utsetts till Världens Bästa Museirestaurang och stoltserar med en grön stjärna i Guide Michelin, erbjuder smakupplevelser som är lika medvetna som inspirerande. För större event finns även fler matalternativ att tillgå via våra utvalda cateringpartners, vilket ger flexibilitet och möjlighet att anpassa menyn efter behov.

Fotografiska erbjuder en helhetslösning för alla typer av event, där kreativitet och innovation möts för att skapa något extraordinärt. Här samverkar konst, kultur och hållbar gastronomi för att skapa fängslande och oförglömliga upplevelser. Med förstklassig service och ett unikt läge blir varje fest på Fotografiska en oförglömlig upplevelse.

Fokus på hållbarhet

Fotografiska – framtidens hållbara venue, redan idag

Vi tror inte bara på att följa utvecklingen – vi leder den. På Fotografiska har vi en tydlig vision: att inspirera till en mer medveten värld. Som en innovativ hubb och klimatpositiv fyr för förändring vill vi visa vad som är möjligt när hållbarhet, kreativitet och nytänkande får stå i centrum.

Här händer det på riktigt. Våra möten, middagar och event är designade för att lämna avtryck – men inte på planeten. I vårt prisbelönta Medvetna kök är varje måltid en del av lösningen. Menyerna är växtbaserade, säsongsstyrda och bygger på lokala råvaror med högkvalitativt protein inom de planetära gränserna. Vi tänker inte bara på vad som serveras, utan på hela kretsloppet. Bokstavligen.

I huset har vi en hydroponisk odling där vi skördar allt grönt som läggs på våra tallrikar, vi samarbetar med food tech-startups och ledande innovatörer inom hållbarhet, har en havsfarm som renar vatten, och skapar porslin av skaldjursskal och byggavfall, bord från kasserade fiskenät och mycket mer. Det är inte science fiction – det är bara ett vanligt event hos oss.

Vi mäter och utvärderar kontinuerligt vårt klimatavtryck, ställer höga krav på våra leverantörer, och jobbar aktivt med social hållbarhet och rättvisa villkor. Vi är stolta medlemmar i Nätverket Hållbar Besöksnäring – men framför allt är vi drivande i att sätta en ny standard för vad en modern eventdestination kan vara.

Redo att skapa något som gör skillnad?

Hör av dig till vårt eventteam – vi berättar gärna mer om hur vi tillsammans skapar möten med mening.

Läs mer: stockholm.fotografiska.com/sv/hallbara-moten

Fotografiska reserverar sig för eventuella pris- och produktjusteringar.

Specialkost & Allergier

Återkom om det är något ytterligare vi ska ha i åtanke.

Noteringar

Fotografiska har ej möjlighet att själva bistå med följande tjänster, men vi rekommenderar gärna utförare av tjänster såsom DJ, liveunderhållning, florist, boende m.m. 

Inkluderat i lokalerna på Fotografiska 

Matsalen

Inkluderar en scen som är 4x2 meter, 1st trådbunden handmikrofon, ljudsystem för bakgrundsmusik och tal. Takmonterad projektor och motoriserad projektorduk. Inkoppling av dator via HDMI-kabel och/eller adaptrar. Ljud ansluts via mini-tele.

Matsalen har en fast möblering med 17 runda bord. Det finns möjlighet att möblera upp till 22 bord. Vid varje bord kan ni sitta upp till 8 gäster. Vänligen observera att vi inte har möjlighet att helt tömma lokalen på befintligt möblemang.

Annie

I lokalen finns ett tekniksystem som kallas Watchout. Det är en ca 55 m bred och 3,5 m hög projektion över tre väggar. Via denna yta går det att visa rörliga bilder, förflytta objekt över hela skärmen och tapetsera om lokalen digitalt. Systemet kan hantera bilder, film, PowerPoint via inkopplad dator samt andra filtyper. 

I lokalhyran ingår möblering med stolar i biosittning alternativt runda bord, 10 ståbord samt en 8 kvm stor scen. 8 trådlösa headset, ljudanläggning för tal och bakgrundsmusik, allmänbelysning av lokal, vitt scenljus och komplett Watchoutsystem (exkl. produktion). 

Ellen

Lokalen är uppdelad i en mötesdel och en mingeldel. I mötesdelen av lokalen finns ett tekniksystem som kallas Watchout. Det är en ca 20 m bred och 3,5 meter hög projektion över två väggar. Hela ytan kan nyttjas för bilder, filmer, animationer och presentationer. Fotografiska tillhandahåller en timme med en tekniker som hjälper er att komma i gång. Om ni önskar hjälp med produktion av bildmaterial tillkommer en kostnad för bildproducent. 

I lokalen ingår möblering med stolar i biosittning alternativt runda bord samt 5 ståbord och en 4 kvm stor scen. 4 trådlösa mikrofoner, ljudanläggning för tal och bakgrundsmusik, allmänbelysning av lokal och komplett Watchoutsystem (exkl. produktion). 

Studion

Studion innehar en videovägg i 16:9-format med upplösningen 1920x1080. Det går att ansluta egen dator till videoväggen, men det går även att skicka stillbilder och videomaterial till oss innan om materialet ska loopas. 

Frontljus för scenen ingår. Befintlig möblering i form av soffor med tillhörande bord och 5 ståbord ingår. Det finns även möjlighet att möblera med fler ståbord och att göra biostittning framför scen. Vid livestreamade event ingår specifik utrustning lämpad för ändamålet. En specifikation kring detta kan fås separat och det går även bra att komplettera detta via Fotografiska eller egen vald teknikleverantör.

Övriga lokaler

Våra mötesrum, David & Sarah, har en 65” skärm. Meddela oss gärna om du vill ansluta en PC eller en Mac så att vi kan förbereda lokalen på bästa sätt inför er ankomst.

Möblemanget i David och Sarah är fast och inkluderar en Logitech konferenskamera med superbred vinkel på 120 grader, som gör att alla deltagare är väl synliga runt bordet. Det inbyggda ljudet är optimerat för mötesrumsakustik.

David och Sarah tillåter mötesvärden att ansluta via Apple TV. För hybridmöten erbjuder vi möjligheten att ansluta via Logitech Meetup (vår trådlösa kamera med vidvinkel) och ClickShare, vilket kräver en snabb installation på din dator. Tveka inte att meddela oss om du behöver hjälp på plats. Om du inte har möjlighet eller tillåtelse att installera programvaran på din dator, vänligen meddela oss i förväg så löser vi en alternativ anslutning åt dig.

Vid bokning av David eller Sarah ingår vår exklusiva Mötesbox – ett stilrent verktyg för meningsfulla samtal och starkare team. Fyra vackra kortlekar bjuder in till reflektion, feedback och kreativ dialog – perfekt för att lyfta varje möte.

Salongen erbjuder en LED-skärm som sträcker sig över en hel vägg, med en bredd på 4,8 meter och 2,7 meter hög. Skärmen erbjuder anslutning via HDMI och har en upplösning på 1920x1080. Ljud för LED-vägg: LN® 1263 Column Array. Inkluderar även ett trådlöst headset och/eller en trådlös handhållen mikrofon. Takmonterade högtalare för bakgrundsmusik och tal. DJ-utrustning: Pioneer DJ XDJ-XZ.

Övrig information

Säkerhetsvakt

Vid arrangemang när alkohol serveras i och utanför Fotografiskas lokaler är säkerhetsvakter obligatoriskt. Vakterna är till för gästernas säkerhet samt att inga obehöriga får tillträde till lokalerna. 

Besök i utställningarna

Önskar ni besöka våra utställningar tillkommer en kostnad per person. 

Guider

Önskas en guidad tur i utställningarna i samband med hyra av lokal tillkommer en kostnad för guide samt entré till utställningarna (max 25 personer/guide). Om antalet överstiger 50 personer kan guidade turer inte genomföras och vi rekommenderar då i stället, om det passar i programmet, att en guide berättar om utställningarna i 15–20 minuter innan gästerna går på egen hand. För att säkerställa att det finns guider tillgängliga önskad tid behöver programmet för evenemanget vara klart senast 2 veckor före evenemangsdatum. Visning på annat språk än svenska meddelas vid bokningstillfället. Avbokning av guider måste ske senast 2 veckor före evenemanget. Vid avbokning senare än 14 dagar före evenemanget utgår en avbokningsavgift om 100%. 

Ankomst

Tillträde till bokade lokaler före ett event sker efter överenskommelse med er kontaktperson på Fotografiska. Det åligger kunden att möta upp sina gäster vid entrén då dessa inte alltid är bemannade av personal från Fotografiska. 

Leverans av material

Bud och leveranser av material sker i samråd med er kontaktperson på Fotografiska. Leveransadress: Fotografiska Stockholm AB, Varumottagningen Stadsgårdshamnen 26, 116 45 Stockholm. Märk godset med beställare samt evenemangsdatum. 

Returer av gods skall ske senast dagen efter ert event eller efter överenskommelse med eventkoordinatorn. 

Menyer och eventuella allergier

Valet av mat och dryck måste göras senast 3 veckor före evenemangsdatum. Sista anmälningsdag för antal personer och eventuella allergier är 14 dagar innan evenemangsdatum. Vänligen notera att vi givetvis tar hänsyn till diverse allergier, men att vi inte har möjlighet att tillgodose samtliga dieter.

I det fall eventuell specialkost anmäls senare än 14 dagar innan evenemangsdatum, eller om ytterligare ändringar sker på dagen för evenemanget tillkommer en kostnad för sena ändringar om 249 SEK per ändring exkl. moms.

Alkoholpolicy

Fotografiska verkar för nolltolerans när det gäller intag av alkohol och droger hos samtliga underleverantörer och artister när de arbetar i Fotografiskas lokaler. Egen alkohol får ej medtagas och konsumeras i hyrda lokaler. 

Fotografiskas varumärke

Fotografiskas logotyp får inte nyttjas av kund i inbjudningar eller annat material som kund tar fram med anledning av lokalbokning på Fotografiska utan att detta medges av Fotografiska. I det fall Fotografiska som undantag medger sådant nyttjande av logotyp skall det skriftligen meddelas för att vara gällande. 

1. Bekräftelse och betalningsvillkor

1.1 Godkännande av bekräftelse samt bokningsregler: Bekräftelsen gäller endast för angivet datum och uppgett antal gäster samt omfattar dessa bokningsregler. Moms tillkommer på samtliga priser om inget annat anges.

1.2 Betalningar & bokningsavgift: Vid godkännande av offert faktureras 10 % av bekräftat belopp till betalning 10 dagar netto från fakturans datum. Betalas inte avgiften är beställningen inte bindande för Fotografiska. Förskottsbetalning: 65 % av resterande arrangemang betalas 60 dagar innan arrangemanget. Slutfaktura: Efter genomfört arrangemang skickas slutfakturan.

För organisationer och bolag som är registrerade utanför Sveriges gränser erläggs en förskottsbetalning motsvarande 100% senast 30 dagar före arrangemangets startdatum.

1.3 Betalningsvillkor: Om inget annat överenskommits gäller betalningsvillkor 20 dagar på alla fakturor med undantag av bokningsavgiften som är 10 dagar netto.

1.4 Avbokning: För avbokningar som sker 120–90 dagar innan arrangemanget utgår en avbokningsavgift 25% av bekräftat belopp (inkluderat bokningsavgiften 10%). Vid avbeställning senare är 90 dagar före arrangemangets första dag skall beställaren ersätta Fotografiska med 50 % av beställningens värde. För avbokningar mellan 60 dagar och fram till 30 dagar innan arrangemanget skall beställaren ersätta Fotografiska med 75 % av beställningens värde. Avbokas hela arrangemanget mindre än 30 dagar från bokat datum debiteras hela bokningens värde vid avbokningstillfället. Bokningsavgift återbetalas inte oavsett när avbokning sker. Avbokning ska ske skriftligen.

För bokning av våra mindre lokaler på plan 3 (David, Sarah och Salongen) gäller följande bokningsvillkor:

Moms tillkommer på samtliga priser ovan om inget annat anges.

Betalningsvillkor 20 dagar netto.

Avbokning ska ske skriftligt.

Vid avbokning 60–31 dagar innan konferensen/evenemanget utgår en bokningsavgift på 25% av bokningens värde.

Vid avbokning 30–15 dagar innan konferensen/evenemanget utgår en bokningsavgift på 50% av bokningens värde.

Vid avbokning 14 dagar innan eller senare debiteras kunden 100% av bokningens värde. 

För organisationer och bolag som är registrerade utanför Sveriges gränser erläggs en förskottsbetalning motsvarande 100% senast 30 dagar före arrangemangets startdatum.

1.5 Kunden har rätt att avboka 5% av det antal gäster som godkänts vid bokningstillfället fram till 14 dagar innan ankomst. Om kunden avbokar ytterligare gäster har Fotografiska rätt att korrigera priset.

1.6 Antal gäster meddelas senast 14 dagar innan. Allergier och vegetariska önskemål meddelas vid samma tillfälle. 

2. Möbler, utrustning och teknik 

2.1 Möbler, utrustning och teknik ingår i enlighet med bekräftelsen. 

2.2 Hyra av rå lokal: Vid hyra av rå lokal ingår inte teknikutrustning, belysning, dekor eller möblering.

2.3 STIM: Vid arrangemang som inkluderar musik i form av t ex liveunderhållning och/eller DJ är Kund ansvarar för att rapportering till STIM sker korrekt.

2.4 Tekniker: Vid hyra av Annie, Ellen och Studion krävs ett minimum om två tekniker för genomförande. Minst en av dessa tekniker måste komma från Fotografiska. I övrigt är det tillåtet att använda sig av egen teknikleverantör.

Vänligen observera att allt material i form av presentationer, grafiskt material för t ex. Watchout etc. behöver vara vår teknikansvarige tillhands senast 14 dagar före aktuell körning, för att vi ska kunna garantera en felfri leverans. Eventuellt bildmaterial som förmedlas till Fotografiska sparas i högst 30 dagar efter genomförande.

3. Rutiner, regler samt regelbrott

Följande skall meddelas skriftligt via e-post till kundansvarig eller eventkoordinator på Fotografiska senast 7 dagar innan arrangemanget. 

3.1 Ansvarig hos kund: Kunden skall alltid namnge en person som ansvarar för arrangemanget. Ansvarig hos kund skall ansvara för att säkerhet, ordning samt att Fotografiskas regler efterföljs. Vänligen notera vid bokning av Matsalen: hög festmusik får inte spelas innan kl. 22.00. Bakgrundsmusik går bra.

3.2 Installationer och användande av fästanordningar för teknik och dekor skall godkännas av Fotografiska och återställas efter slutfört arrangemang. Kunden förbinder sig att återställa eventuella förändringar av lokalerna så som t.ex. målning till ursprungsskick. 

3.3 Medfört material: Kunden ansvarar för att medfört material såsom dekor, emballage, lastpallar, sopor mm tas bort efter genomfört arrangemang alternativt innan kl. 09.00 dagen efter eller enligt överenskommelse. 

3.4 Förvaring av material: I mån av plats kan avställningsyta ordnas för förvaring av material så som teknikboxar innan, under och efter arrangemanget. Kontakta ansvarig person på Fotografiska i god tid före arrangemanget. 

3.5 Serveringstillstånd: Gällande regler kring serveringstillstånd hänvisar Fotografiska till alkohollagen.

3.6 Kostnader: Extra kostnader som orsakas Fotografiska genom att kunden inte efterlever de i bekräftelsen angivna villkoren kommer att debiteras kunden. Kunden svarar både för egen och för eventuella underleverantörers skuld. Kunden ansvarar för att förmedla Fotografiskas regler och rutiner till samtliga underleverantörer och att dessa efterlevs. 

3.7 Värdefull egendom: Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara detta i Fotografiskas förvaringsutrymmen skall beställaren upplysa ansvarig kontaktperson på Fotografiska om detta. Vid ev. stöld är Fotografiska ersättningsskyldig endast om vi genom skriftlig bekräftelse har åtagit oss att ansvara för egendomen. 

3.8 Ansvar för egendom/vållande av skada: Fotografiska har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i våra låsta lokaler och förvaringsutrymmen. Skulle det visa sig att Fotografiska eller våra anställda handlat vårdslöst eller oaktsamt eller på annat sätt haft skuld i att egendom förkommit eller skadats ansvarar vi för den förkomna/skadade egendomen. Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denna själv eller dess deltagare genom försummelse orsakar leverantören.

3.9 Konfetti och rökmaskin: Det är ej tillåtet att använda någon typ av rökmaskin i Fotografiskas lokaler, då dessa ger utslag hos våra rökdetektorer. Det är inte heller tillåtet att använda sig av konfettimaskin/-kanon i våra lokaler. I det fall konfetti används i samband med event kommer kunden att debiteras en extra kostnad för städning, motsvarande 10 000 SEK exkl. moms.

4. Brand och säkerhet

4.1 Brandsäkerhet: Det är inte tillåtet att använda eld i och utanför angivna lokaler. Detta gäller även kall rök från rökmaskiner och dylikt. 

4.2 Säkerhetsvakt: Fotografiska förser kunden med kontaktuppgifter till ansvarig säkerhetsvakt eller representant från Fotografiska som larmar lokalen vid avslutat arrangemang. Om beställaren kräver särskilda säkerhetsarrangemang ska detta framföras redan vid bokningstillfället.

4.3 Nödutgångar och avspärrningar: Nödutgångar ska hållas helt fria för att möjliggöra enkel utrymning. Fotografiska ansvarar för att de delar av lokalerna som inte upplåts till förfogande enligt avtal är avspärrade. 

5. Övrigt

5.1 Förberedelser: Kunden har möjlighet att tillsammans med underleverantörer/sponsorer/medarrangörer att efter överenskommen tidpunkt med ansvarig kontaktperson på Fotografiska besöka och titta på lokalerna inför genomförandet av arrangemanget.

5.2. Adapt: Vänligen notera att Fotografiskas audiovisuella partner Adapt har egna villkor, som framgår i separat bekräftelse.

5.3 Force majeure: Fotografiska fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om dess åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras pga. krig, upplopp, myndighets åtgärd, ny el. ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, energi explosion, knapphet av transportmedel, olyckshändelse samt fel i eller försening av leverans från underleverantör orsakad av sådan befriande omständighet.