Biblioteket Live

Biblioteket Live är mer än en lokal. Det är en plats där minnen skapas.

Att hålla event på Biblioteket Live är som att kliva in i en unik, levande dröm där historia möter nutid. Den K-märkta byggnaden, tidigare bibliotek i Medborgarhuset på Södermalm, har varsamt förvandlats till ett storslaget nöjeshus med smakfull Art Deco-inredning. Höga tak, stilrena linjer och varma material skapar en miljö som både är pampig och inbjudande. Ljuset flödar genom den centrala ljusgården där bar och scen samsas, och varje våning erbjuder nya upplevelser. Från eleganta restaurangytor till dynamiska eventrum.

Familjärt och välkomnande

Biblioteket Live är familjeägt med ambitionen att skapa ett vardagsrum där alla gäster känner sig hemma. Köket fokuserar på rena smaker och fina råvaror, med inspiration från det svenska klassiska köket samt internationella influenser.

Här kan du njuta av luncher, mingel med smårätter eller festliga flerrättersmiddagar, alltid anpassade efter eventets karaktär.

Dryck och service i toppklass

Vårt dryckesutbud omfattar kreativa cocktails, noga utvalda viner och lokala ölsorter som förhöjer upplevelsen. Servicen är engagerad och professionell.

Unik och personlig

Teamet skapar minnesvärda stunder och skräddarsyr varje detalj efter din vision. Teknik, ljus, ljud och dekorationer används för att matcha alla typer av event: middag, konferens, bröllop eller fest.

Information om din bokning

Teknik

Biblioteket Live kan erbjuda er alla de tekniska lösningar ni önskar till ert event hos oss. Detta ska beställas senast 14 dagar innan ankomst.

(Önskar ni konfetti eller övriga effekter så sker detta i samråd med ansvarig projektledare alternativt teknikansvarig.)

Om ert arrangemang kräver soundcheck är tid avsatt för detta kl 17.00-19.00 på vardagar, helger flexibelt om inte annat överenskommits. 

Övrigt

Projektledare, bar & serveringspersonal, önskad möblering med möbler vi har inhouse, ingår.

Önskas fler barer än dom som redan finns måste detta godkännas av ansvarig projektledare. 

Vid kvällsarrangemang gäller åldersgräns 18 år söndag-torsdag och 23 år på fredagar & lördagar. Evenemang som pågår efter 00.00 (alla dagar), kräver minst en vakt per 100 gäster. Kostnaden är 650 kr/h exklusive moms per vakt, med en minimumdebitering på 5,5h per vakt. Det exakta antalet vakter för ert arrangemang varierar beroende på gästantal, evenemangets typ och struktur. 

Biblioteket Live tar inget ansvar för material som lämnas kvar i lokalen. Eventuellt material får ej kvarlämnas efter evenemangets avslutande. Debitering för bortforsling av kvarlämnat material eller skräp kan uppgå till 3 500 SEK exklusive moms.

Vänligen notera att i övriga delar av Biblioteket Live pågår ordinarie verksamhet. 

Försäljning och servering av mat och dryck sker i regi av Biblioteket Live och får ej arrangeras av er som kund. 

Medtagen mat och dryck får ej förtäras i lokalen.

Bokningsvillkor

Avbokningsregler

Kostnadsfri avbokning senast 60 dagar innan ankomst.

Därefter debiteras 100% av ordervärdet. 

All avbokning skall ske skriftligt till projektledare

Reducering av antalet gäster

• Kostnadsfritt fram till 21 dagar innan event, max 20% av det fullständiga antalet.
• Senast 14 arbetsdagar innan er ankomst meddelas slutligt antal gäster, mat- och dryckespaket samt samt eventuella allergier och specialkost.
• Byten av maträtt på plats och sena ändringar kommer medföra extra kostnad.

Specialkost och kostavvikelser

• Ingår utan extra kostnad: vegansk, vegetarisk, EU:s 14 allergener samt gravidanpassad kost, förutsatt att detta meddelas i tid.
• Tillkommer +95 kr vid: Livsstilsdieter, multiallergier och allergier utanför EU:s 14 allergener.
• Överstiger specialkost/kostavvikelser 10% av sällskapet, tillkommer +45 kr/person för berörda avvikelser.
• Sena ändringar/beställningar kan medföra extra kostnad
• Luftburna allergier kan inte hanteras.

Betalning & fakturering

Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen och arrangemanget uppkomna kostnader. Om betalningsfristen överskrids har Biblioteket Live rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av 8%.

Kreditupplysning och betalningssäkerhet

• Biblioteket Live förbehåller sig rätten att utföra en kreditupplysning.
• Vid tveksamt kreditvärde har Biblioteket Live rätt att:
• Säga upp ett redan undertecknat avtal.
• Kräva full förskottsbetalning, som ska vara betald senast 30 dagar före evenemangets genomförande.
• Begära full betalning med kort på evenemangsdagen.

Skadegörelse och extra kostnader

• Arrangören ansvarar för samtliga kostnader som uppstår till följd av skadegörelse eller förstöring av lokal eller material under eller efter evenemanget.

Fakturering och betalningsvillkor

• Fakturor skickas endast till företag med godkänt kreditvärde, inte till privatpersoner.
• Betalningsvillkor är 14 dagar.
• Förskottsbetalning kan krävas enligt överenskommelse med projektledare.
• Restaurangen accepterar endast kortbetalningar.

Bekräftelse

Bokningen bekräftas genom signerad offert och fullständiga faktureringsuppgifter. Uteblir bekräftelsen inom 7 dagar förbehåller sig restaurangen rätten att avboka er reservation. Observera att all avbokning skall ske skriftligt till din projektledare.