Trudsholm GodsHistorierige møde- og konferencelokaler på godset

Reservation af dato

Ved forhåndsreservation af ønsket dato forbeholder Ryegaard og Trudsholm Godser sig retten til at slette forhåndsreservationen efter 14 dage, hvis der ikke er yderligere fremskridt i bookingen.

Tilbud og ordrebekræftelse

Ved accept af tilbud, fremsendes en skriftlig ordrebekræftelse, som indeholder oplysninger om lokation, dato, tidsramme samt omfanget af faciliteter, der stilles til rådighed.

Afvigelser fra ordren (som fx tidligere afrejse) berettiger ikke til nedslag i prisen.

Ekstra omkostning kan forekomme efter aftale med kunden.

Ved indgået aftale accepterer kunden at blive kontaktet efter arrangementet med henblik på evaluering.

Information om antal deltagere og diæter:

Hvis Ryegaard og Trudsholm Godser stiller personale eller catering til rådighed, skal kunden senest en uge før arrangementets start sende:

• Endeligt program for dagen der angiver pauser, måltider og aktiviteter
• Endeligt antal deltagere
• Information om eventuelle allergener og diæter

Fakturering - B2B:

Ved accept af tilbud faktureres 25% af det samlede beløb jf. fremsendte ordrebekræftelse.

Ved betaling af depositum er datoen således endeligt booket.

Det resterende beløb faktureres efter endt arrangement.

Ændring af booking

Ved ændring af dato opkræves et gebyr på 10% af det samlede beløb jf. fremsendte ordrebekræftelse, og den resterende betaling for lejemålet skal da ligeledes betales. Ombooking kan ske én gang.

Ryegaard og Trudsholm Godser forbeholder sig retten til at opkræve eventuelle udgifter, der ikke kan annulleres ved ændringer i booking.

Ved afbestilling efter ombooking, betaler kunden det fulde beløb jf. ordrebekræftelsen uanset tidsfrister i nedenstående afbestillingsbetingelser.

Afbestilling

Ved betaling af depositum og dermed endelig booking af dato refunderes depositum ikke.

Ved afbestilling indtil 6 måneder før arrangementet opkræves i alt 50% af det samlede beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ved afbestilling indtil 6 uger før arrangementet, opkræves i alt 75% af det samlede beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ved afbestilling mindre end 6 uger før arrangementet, opkræves det fulde beløb jf. ordrebekræftelsen.

Ansvar for ejendommen

Alle opståede skader skal meddeles til kundens kontaktperson så snart disse konstateres.

Efter arrangementet sørger Ryegaard og Trudsholm Godser for optælling og fakturering af eventuelle skader på ejendom og inventar.

Udbedring af eventuelle skader kan ikke ske, medmindre der er forudgående accept fra Ryegaard og Trudsholm Godser, og at dette sker efter aftale.

Al skade og hærværk på Ryegaard og Trudsholm Godsers ejendom samt inventar faktureres 1:1 af prisen for genoprettelse.

Ved hærværk kan der udstedes forbud mod genbesøg.

Øvrig information

Ved ren lokaleleje fremsendes øvrig information, der beskriver ansvar, forsikring, netværksadgang, aflevering af lokale mv.

Ved booking af pakkeløsning med catering og personale, sørger Ryegaard og Trudsholm Godser for klargøring og nedpakning.

Særligt vedrørende Fårestalden

Adgang til bygningen sker via nøglekort, der udleveres ved ankomst.

Nøglekortet skal afleveres ved opholdets afslutning, idet der i modsat fald afregnes 500 kr. inkl. moms pr. mistet kort.

Ved egen anvendelse af køkkenfaciliteter har kunden det fulde ansvar for at sikre, at køkkenet betjenes af professionelle med gældende hygiejnebevis.

Efter midnat skal alle vinduer og døre holdes lukkede, således at støj fra musikanlæg og AV-udstyr minimeres.