Clarion Hotel Oslo Airport & The Qube

46 mötesrum finns tillgängliga för uthyrning på Clarion Hotel® Oslo Airport. Mötesfaciliteterna kan ta emot mellan 2 och 6000 deltagare. Du kan se rumspecifika detaljer genom att klicka på ”visa detaljer” vid varje mötesrum.

Både stora och små mötesrum finns tillgängliga på denna plats, vilket gör den idealisk för allt från små styrelsemöten till större företagsevenemang. Lokalen är särskilt väl lämpad för mindre grupper som önskar en mer formell miljö än den man finner på ett café. Här erbjuds alla grundläggande mötesfaciliteter, inklusive WiFi. Se rumsdetaljerna för mer information.

Med sitt centrala läge på Gardermoen är platsen lättillgänglig med kollektivtrafik. Den närliggande tågstationen gör det enkelt för besökare att ta sig hit med tåg. Närheten till flygplatsen gör platsen idealisk för möten och arrangemang med internationella deltagare. För gäster som önskar övernattning finns hotellrum på plats.

Lokalen ligger nära motorvägen och har gott om parkeringsplatser, vilket gör det enkelt att anlända med bil. Bussparkering finns också tillgänglig för besökare som reser med turistbuss. Med rampaccess och anpassade faciliteter är platsen även väl lämpad för gäster med funktionsnedsättningar eller rörelseutmaningar.

360 dagers kanselleringsfrist

Ved arrangementer over flere dager summeres det høyeste antall rom netter eller deltakere per

dag ved definisjon av kansellering og reduksjonsfrister.

Depositum betingelse

50% av kontraktens verdi inkludert ekstra bestillinger må betales senest 60 dager før ankomst.

Resterende 50% av kontraktens verdi, inkludert ekstra bestillinger må betales senest 30 dager

før ankomst. Alle kostnader utover tidligere innbetalt sum vil bli fakturert etter endt

arrangement med 10 dagers betalingsfrist med mindre det foreligger andre betingelser i

henhold til avtale med Strawberry.

*Betingelsene om depositum bortfaller om det foreligger en fakturaavtale med Strawberry.

Eventuelt innbetalt forskudd/delbetaling tilbakebetales, med unntak av eventuelt

bindingsbeløp.

Kansellerings betingelser

Ved kansellering opp til 360 dager før ankomst: 100% av arrangementet kanselleres uten

kostnad.

Ved kansellering opp til 180 dager før: 50% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering opp til 120 dager før: 75% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Ved kansellering under 120 dager før: 100% av kontraktsverdi vil bli belastet.

Reduksjons betingelser

Reduksjon innebærer at arrangementet som helhet gjennomføres, men med færre antall

deltakere / mindre kjøp. Ved arrangementer over flere dager vil det være mulig å benytte

reduksjonsprosenten under, denne må fordeles per dag og kan ikke akkumuleres til en dag.

Opp til 60 dager før ankomst: Kan man redusere med 20% av rom netter og deltagere

Opp til 30 dager før ankomst: Kan man redusere med 5% av rom netter og deltagere

Opp til 14 dager før ankomst: Kan man redusere 5% av rom netter og deltagere

Reduksjoner/avbestillinger må gjøres skriftlig til hotellet.

Dersom kansellering eller reduksjon av hele eller deler av arrangementet som innebærer

kanselleringsgebyr, vil kapasiteten som frigjøres disponeres fritt av hotellet. Dette grunnet

brannsikkerhet, generell sikkerhet og arbeids logistikk.

Definisjoner

Romnatt betyr 1 eller 2 gjester i et rom overnattene 1 natt

En deltager / Gjest betyr 1 person som deltar med dagpakke eller lignende og eller middag