Profilhotels Richmond

Hotellet har skønne møde- og konferencelokaler, der egner sig til ethvert firmaarrangement, omend du skal holde et dagsmøde, en konference, et kursus eller noget helt andet. På dette hotel er deres mål at yde en professionel service, og tilbyde hotellets gæster en skræddersyet oplevelse, når de besøger hotellet. Personalet sætter en dyd i at yde kundeservice i høj kvalitet og stræber efter at imødekomme ethvert behov, så du er garanteret en skøn dag i hotellets rammer.

Charmerende møde- og konferencelokaler

Her kan de tilbyde skønne møde- og konferencelokaler, som kan rumme op til 160 deltagere. Mødelokalerne findes i varierende størrelser, så du er sikker på at finde det helt rette lokale efter dine behov. Mødelokalerne er lyse og udstyret med det nødvendige udstyr såsom LCD projektor, flipboard og whiteboard. Derudover klargøre personalet glædeligt mødelokalet efter dine ønsker, så du blot skal fokusere på dagsprogrammet.

Overnatning & parkering

Der er rig mulighed for at overnatte på et af hotellets 127 skønne værelser, hvis du har arrangeret et længerevarende besøg. Derudover tilbyder hotellet parkering ved Apoca parkeringsgarage bagved hotellet. I har mulighed for at købe biletter i receptionen.

Booking & bekræftelse

• Bookingen er først gyldig, når hotellet har bekræftet den skriftligt
• Bookinger over 30.000 kr. ekskl. moms kræver godkendelse fra hotellets direktør
• Særlige ønsker om kost, kæledyr eller sikkerhedsforanstaltninger skal oplyses ved booking og kan medføre ekstra gebyr

Afbestilling - op til 50 gæster

• 30 dage eller mere før: 100% kan afbestilles uden gebyr
• 15-29 dage før: op til 25% af bookingværdien kan afbestilles uden gebyr
• 8-14 dage før: op til 10% af bookingværdien kan afbestilles uden gebyr
• 7 dage eller mindre før: 100% af bookingværdien opkræves

Afbestilling skal ske skriftligt og bekræftes for at være gyldig.

Afbestilling - over 50 gæster

• 60 dage eller mere før: 100% kan afbestilles uden gebyr
• 30-59 dage før: op til 25% af bookingværdien kan afbestilles uden gebyr
• 15-29 dage før: op til 10% af bookingværdien kan afbestilles uden gebyr
• 14 dage eller mindre før: 100% af bookingværdien opkræves

Afbestilling skal ske skriftligt og bekræftes for at være gyldig.

Udeblivelse & tidligere afrejse

• Ved udeblivelse faktureres hele bookingværdien
• Ved tidligere afrejse opkræves den fulde aftalte pris

Navneliste ved overnatning

• Op til 50 gæster: senest 14 dage før ankomst
• Over 50 gæster: senest 28 dage før ankomst

Betaling

• Kunden hæfter for alle omkostninger i bookingen
• Individuel betaling fra deltagere kræver hotellets godkendelse
• Manglende brug af bestilt forplejning eller værelser giver ikke prisreduktion
• Arrangementer over 50.000 kr. skal som udgangspunkt forudbetales med minimum 75%
• Hotellet kan annullere bookingen, hvis betaling ikke modtages rettidigt
• Fakturering tilbydes kun til godkendte danske og svenske aktieselskaber samt offentlige enheder

Allergier, madønsker & pausetider

• Skal oplyses senest 14 dage før arrangementet
• Ændringer skal ske skriftligt og bekræftes af hotellet
• Ændringer på selve dagen kan medføre betaling for både den oprindelige og den nye forplejning

Force majeure

• Hotellet kan ophæve aftalen uden erstatningsansvar ved forhold uden for hotellets kontrol, herunder strejke, lockout, brand, krig og væsentlige leveringsbegrænsninger.