Fredensborg Store Kro

Kroen er placeret i det naturskønne Nordsjælland, og har Esrum Sø kun et stenkast væk og Fredensborg Slot er vores kære nabo, der gør os til det ideelle sted til afholdelse af konferencer, kurser eller møder.

Mødelokaler

Vi tilbyder lyse og rummelige lokaler, som indbyder til en rolig og afslappede atmosfære. Alle lokalerne er naturligvis udstyret med moderne AV-udstyr, WiFi osv., til fri afbenyttelse. Vi råder yderligere over en smuk gårdhave, som er oplagt at inddrage, når vejret tillader det, da det er en unik ramme til at bryde hverdagens tankegang. I kælderen står også et større lokale til rådighed, som kan benyttes til alt fra galleri, møde, workshop, lounge osv. Kun fantasien sætter grænser.

De idylliske rammer ledsages af i alt 6 smukke mødelokaler. Der er derfor plads til både fortrolige diskrete møder og større konferencer. Desuden er der en række forskellige breakouts room. Det spænder fra den helt enkle havestue i vores Orangeri i den smukke gårdhave til vores større lounge rum.

Forplejning

Udover de fysiske rammer tegnes kroen også af gastronomien. Vores dygtige kokke sørger for at forkæle jeres smagsløg i løbet af dagen. Vores køkken er optaget af at anvende friske råvarer og skabe rene smage, som afspejler naturen og de gaver de har til køkkenet. Køkkenet er en fusion af det nordiske og det franske, og der bruges gerne fløde og smør til at samle retterne.

Den personlige service, de unikke rammer, den gode mad samt roen og de smukke omgivelser er værd at rejse efter. Møde- og konferencepakker spænder fra få timers møde til flere dages arrangementer med mulighed for overnatning.

Aktiviteter

Vores naturskønne have byder op til teambuildings aktiviteter når vejret tillader det. Ellers er det altid gåturen værd i Fredensborg Slotshave.

Reservation

Tilbuddet er først gyldig og en endelig bekræftelse, når Fredensborg Store Kro har modtaget en bekræftelse af aftalen pr. mail. Tilbuddet kan frit annulleres af Fredensborg Store Kro, hvis aftalen ikke er returneret inden 14 dage fra aftalen blev fremsendt.

Lokaleleje og tidsrum I alle møde/konferencetilbud er standard starttidspunkt kl. 09.00 og afslutning i lokalet kl. 17.00. Hvoraf aftenophold i mødelokalerne ikke er en del af tilbuddet.

Frokost serveres i fællesrestauranten imellem kl. 12.00 – 13.00 og middag serveres i fællesrestauranten med start mellem kl. 18:00-19:00. Tidspunkt for måltider samt evt. allergener og kosthensyn skal oplyses inden ankomst.  

Baren og restauranten lukker kl. 22.00. Der kan tilkøbes barløsninger, som kan forlænge åbningstiden til kl. 01.00.

Annullering

Annullering, reduktion, ændringer eller lignende skal altid foretages skriftligt pr. mail.

I kan omkostningsfrit reducere det bestilte antal med:

100% indtil 60 dage før arrangementsdato

50% indtil 30 dage før arrangementsdato

20% indtil 15 dage før arrangementsdato

5% indtil 2 dage før 1. arrangementsdato

Afbestilling skal for at være vederlagsfrit, være os i hænde senest kl. 16:00 på dagen for sidste rettidige afbestilling. Afbestillingsgebyr bortfalder i det omfang den pågældende kapacitet sælges til anden side.

Betaling

Kontroller venligst, at faktureringsadressen på bekræftelsen er korrekt. Fredensborg Store Kros faktura er udstedt inkl. moms. Netto, 8 dage Rykkergebyr DKK 100,- pr. rykker. Rente 2 % pr. påbegyndt måned af forfaldende faktura.

Efter endt møde/konferenceophold fremsendes fakturaen samlet til mødebookeren. Det er ikke muligt at afregne individuelt i receptionen for mødepakker og overnatning.

E-faktura

Ønskes fakturaen tilsendt elektronisk bedes I venligst oplyse os om jeres EAN-nummer ved reservation.

Deltagerliste

Deltagerlisten for overnattende gæster bedes fremsendt til os senest 2 uger før arrangementet.

Agenda

Agendaen for mødet bedes fremsendt til os senest 1 uge før arrangementet.

Check in: På ankomstdagen kl. 15.00

Check ud: På afrejsedagen kl. 11:00

Diverse

Det er ikke tilladt at medbringe eget mad og drikke på Fredensborg Store Kro. En overtrædelse af dette, vil medføre betaling af proppenge som faktureres på den samlede regning. Vi tillader os at tage forbehold for udefrakommende pris- og/eller afgiftsændringer, der måtte forekomme før afholdelsen af jeres arrangement.

Fredensborg Store Kro holdes skadesløs for udgifter til særligt aftalte ydelser og enhver udgift ved for eksempel musik, underholdning eller lignende, vil blive dig viderefaktureret. Ved udeblivelse betales fuld pris for hele arrangementet.