Odense Værket

Odense Værket ligger i hjertet af Odense og tilbyder en helt særlig ramme for fester og selskaber.

Med en beliggenhed midt i byen er vi omgivet af Odenses pulserende natteliv og tæt på byens mange barer, restauranter og gå-i-byen-steder – det perfekte udgangspunkt for at forlænge festen eller skabe en komplet oplevelse for dine gæster.

Vores lokaler kombinerer historisk charme med moderne faciliteter og er indrettet i en rustik, industriel stil, der skaber en unik og stemningsfuld atmosfære.

Med fleksible muligheder for både små og store selskaber kan Værket rumme alt fra intime middage til storslåede fejringer – ideelt til firmafester, fødselsdage, jubilæer og andre mærkedage.

Vi tilbyder professionelle faciliteter med moderne lyd- og lysudstyr, der skaber den rette stemning for enhver anledning. Samtidig kan catering skræddersys til dine ønsker, så maden bliver en naturlig del af oplevelsen. Vores rummelige lokaler giver også plads til kreative dekorationer, der gør arrangementet personligt og uforglemmeligt.

Med sin centrale placering i Odense er Værket let tilgængeligt, uanset om dine gæster kommer med offentlig transport, bil eller til fods fra et af de mange hotellet, der ligger lige i nærheden.

Gode parkeringsmuligheder og kort afstand til byens øvrige tilbud sikrer en problemfri oplevelse fra start til slut.

Odense Værket er det oplagte valg for dem, der ønsker at fejre livets store øjeblikke i en central, smuk og mindeværdig ramme.

Odense Værket er godkendt af brandmyndigheder og anvendelig til arrangementer for op til 149 personer.

Stole og borde ud over det beskrevne antal, må ikke suppleres af lejeren, og det er lejerens ansvar at overholde Odense Værkets maksimum ift. antal personer.

Den ansvarlige, ifølge kontrakten, skal altid være til stede under arrangementets afvikling.

Der må ikke slås søm i væggene, ligesom der ikke må ske ophængning ved opklæbning af tape eller lignende.

Lejemålet følger retningslinjer for musik og støj i området. Af hensyn til de omkringliggende beboere skal al musik og anden støjende adfærd derfor ophøre på følgende tidspunkter:

• Mandag til torsdag 22.00
• Fredag og lørdag 01.00
• Søndag 22.00

Husk at holde vinduer og døre lukket ved musik og støj.

Odense Værket er ikke ansvarlig for tyveri, hærværk, vandskade m.v. i forhold til opbevarede og/eller udstillede genstande.

Betaling af eventuelle udgifter til Koda eller andre ophavsrettighedshavende organisationer er Odense Værket uvedkommende.

Det lejerens eget ansvar at sørge for at overholde samtlige myndighedskrav, herunder at indhente og opretholde alle fornødne tilladelser, som er nødvendige for arrangementets afholdelse.

Kapacitet

• for stående arrangementer: 149 personer
• sidende arrangementer: 100 personer
• opdækning borde/stole: 72 personer
• Stole: 100 stk. (60 sorte/40 røde)
• Borde: 9 rektangulære borde/6 personer, 4 runde borde ø180/8 personer

Det aftales forud for arrangementet, hvordan borde/stole skal opsættes.

Såfremt lejer ønsker andet møblement, end det Odense Værket tilbyder, kan leje af borde/stole aftales. Leje af borde/stole betales af lejer, og indgår i den samlede afregning.

Forplejning

Såfremt lejer ønsker forplejning til arrangement, kan Odense Værket være behjælpelig med at indhente tilbud fra cateringfirmaer. Der kan ikke produceres mad i Odense Værket, dog er der komfur, hvor tilberedte retter kan opvarmes.

Alkohol

Odense Værket er indehaver af alkoholbevilling. Såfremt lejer ønsker servering af alkohol (øl, vin og spiritus) til arrangementet, vil Odense Værkets personale forestå serveringen.

Retningslinjer for aflevering af Odense Værket

Lejen dækker udgifter til lys, vand og varme samt en slutrengøring, der udelukkende indbefatter gulvvask og rengøring af toiletter.

Odense Værket skal derfor afleveres i samme stand, som det forefindes – dvs. ryddeliggjort, og al service skal være rent og sat på plads. Odense Værkets inventar skal desuden være rengjort og gulvene fejes afslutningsvist. Lejer skal tjekke at følgende er bragt i orden:

• AV-udstyr afleveres i samme stand som ved lejemålets begyndelse og løsdele lægges i AV-skabet.
• Køleskabe er tømt for madvarer. (Kasseres madvarer, skal det i madaffaldscontainer)
• Køleskabe, ovne og komfur rengøres – udvendigt og indvendigt.
• Kaffemaskinen er slukket.
• Kaffekander er vasket, rene og sat på plads.
• Service er vasket og sat tilbage på de korrekte pladser, jf. anvisning.
• Opvaskemaskinen er tømt for vand og slukket.
• Stole placeres som de stod ved ankomst.
• Borde er tørret af og stillet på plads (som de stod ved ankomst).
• Der er affaldsvogne placeret i køkkenet og i festlokalet. Der er tydelig afmærkning på containerne i forhold til affaldssortering: Pant, restaffald og madaffald.
• Hvis affaldscontaineren er fyldt op efter endt brug af lejemålet, skal dette meddeles Odense Værket.
• Lejer sørger selv for bortskaffelse af flasker/pant (vin- og spiritusflasker, dåser, plastikflasker mv.), såfremt lejen er valgt uden køb af Odense Værkets drikkevarer.
• Gulvet er fejet.
• Alt lys er slukket.
• Alle udvendige døre er aflåste.

Lejer vil blive gjort ansvarlig for eventuelle skader på inventar m.v. samt behov for ekstraordinær rengøring.

Hvis udlejer vurderer, at Odense Værket ikke afleveres i samme intakte og opryddede stand som ved lejemålets start, vil lejer modtage en ekstra-opkrævning svarende til udgifterne ved at bringe lokalet tilbage i oprindelig stand.

Lej Odense Værket

Leje af Odense Værket skal altid ske ved skriftlig ansøgning. Ansøgningsskema kan rekvireres via Odense Værkets hjemmeside – 

Leje af Odense Værket til private arrangementer kan kun ske skriftligt –

Du får svar indenfor 10 hverdage efter at ansøgningen er modtaget.

Der er ikke mulighed for reservation uden betaling af depositum.

Ved indgåelse af leje-aftale, skal lejer erlægge 30% af lejen i depositum.

Odense Værket kan ikke lejes af personer under 25 år. Odense Værket kan ikke lejes til alle former ungdomsfester (studenterfester/diskotekslignende fester mv.).

Odense Værket kan lejes til kultur-aktiviteter (gamer-fest, teater, tegn/mal) for personer under 25 år, hvor alkohol ikke er involveret.

HUSK: Odense Værket er først lejet, når du modtager en bekræftelse på dit lejemål.

Retningslinjer for aflysning eller annullering af leje

Aflysning af leje skal ske skriftligt pr mail til Odense Værket.

• Hvis lejemålet aflyses 0-59 dage før aftalens dato gives pengene ikke retur.
• Hvis lejemålet aflyses 60-119 dage før gives 50% af beløbet retur.
• Hvis lejemålet aflyses minimum 120 dage før gives det fulde beløb retur, bortset fra et administrationsgebyr på 1000 kr.

Der betales 30% af arrangementet forud ved reservation, restbetaling 14 dage før arrangement.